تجاوز توزيع العمل

يمكن أن تكون الحالات موجودة حيث لا يتعين على موظف المشروع المؤهل لتوزيع العمل أن يكون لديه دفعة موزعَّة لفترة عمل. على سبيل المثال، الموظف الذي في إجازة غياب أو إجازة أسرية وطبية أو إجازة تقديرية أو لم يكن يعمل في مشروع برعاية منحة لتلك الفترة. في هذه السيناريوهات، تُدرج فترة العمل في حسابات الجهد. سيتضمن متوسط الجهد المخطط والفعلي فترة العمل ذات القيمة الصفرية في الحسابات، ولذلك لن تبلغ المتوسطات 100%.

إضافةً إلى ذلك، توجد حالات لم يعمل فيها الموظف خلال فترة معينة، لكنه يظل محسوبًا بنسبة 100% في جدول اعتماد جهد المنحة. لن تُستخدم هذه الفترة في حساب متوسط النسب المئوية المخططة والفعلية لجدول اعتماد الجهد. على سبيل المثال، لدى المعلمين في إحدى المناطق التعليمية جدول عمل شهري وجدول جهد نصف سنوي. يعملون 5 أشهر من أصل 6 أشهر. لن يتضمن متوسط الجهد المخطط والفعلي فترة العمل المستبعدة في الحسابات، ولذلك ستبلغ المتوسطات 100%. تظهر تنبيهات في الفترات التي تم استبعادها من حسابات الجهد.

في كلا السيناريوهين، ولتجنب بدء التعيينات وإيقافها، يتوفر الإجراءان تغيير العمل الصفري إلى مُعالَج والاستبعاد من حساب الجهد لتغيير حالة تعيينات المشروع من مُدخلة إلى مُعالَجة. يمكن اختياريًا إضافة تعليق لتوضيح سبب عدم وجود جهد فعلي للموظف وعدم وجود توزيعات عمل لفترة العمل. يجب أن تكون فترة العمل بالحالة "مُدخَلة" دون تحديد نسب مئوية فعلية.