إنشاء فواتير المبلغ المحتجز بعقد المشروع حسب العقد

المبلغ المحتجز هو جزء من العقد يُقتطع لحين اكتمال العمل. يضمن هذا أن المقاول أو المقاول من الباطن يفي بالتزاماته ويُكمل مشروع البناء. في نهاية المشروع، تُصدر فاتورة بالمبلغ الذي تم اقتطاعه أثناء عملية الفوترة باعتباره فاتورة المبلغ المحتجز. ويتم تضمين بنود المبلغ المحتجز من الفواتير المسجلة بدفتر اليومية في الفاتورة. يمكن إزالة بنود المبلغ المحتجز من الفاتورة قبل تشغيل إجراء التسجيل بدفتر اليومية.

لا يمكنك إنشاء فاتورة مبلغ محتجز خارج نطاق تاريخ العقد. لا يخضع المشروع المُستخدَم لترحيل معاملة المبلغ المحتجز لأي عمليات فحص للتاريخ إلى أن يتم إنشاء السجل GLTransactionDetail. لا يمكنك إنشاء فاتورة لمبلغ محتجز يتجاوز حد العقد.

خطوات الحذف والإزالة والإرسال للاعتماد وتسجيل فواتير الأتعاب بدفتر اليومية هي نفس الخطوات المُستخدَمة لفواتير الفوترة المنتظمة.

  1. حدد عقود المشاريع.
  2. من علامة التبويب العقود، افتح عقداً.
  3. حدد الإجراءات > إنشاء فواتير المبلغ المحتجز.
  4. حدد المعلومات التالية:
    حتى تاريخه
    حدد تاريخًا لتحديد مبالغ المبلغ المحتجز.
    تاريخ الفاتورة
    حدد تاريخ الفاتورة. يتعين أن يكون التاريخ ضمن نطاق تاريخ العقد.
    حالة الطباعة
    يظهر هذا الحقل عند تحديد مربع الاختيار طباعة الفاتورة بواسطة جهة خارجية في علامة التبويب الخيارات ضمن مجموعة المؤسسة المالية. حدد الحالة للفاتورة. يمكن تحديث حالة الطباعة في الفاتورة التي تكون بالحالة تم الإنشاء أو مقيد بدفتر اليومية. تم الاستعلام عن فئة الأعمال ProjectContractInvoice لـ PrintStatus = طباعة بواسطة نظام فوترة الجهة الخارجية. تشير هذه الحالة إلى الجهة الخارجية لإنشاء فاتورة.
  5. انقر فوق إرسال.
  6. لعرض الفاتورة الجديدة، انقر فوق علامة التبويب الفواتير.