إنشاء مواقع للمورّدين الحاليين أو طلبها أو تحديثها
عندما تقوم بإنشاء موقع مورّد، تتم إضافة الموقع إلى ملف تعريف المورّد. عند طلب موقع جديد للمورّد أو تحديث موقع حالي، يُرسل الطلب للاعتماد.
يُستخدم هذا الإجراء للمورّدين الحاليين. لطلب مورّد جديد وموقع جديد له معاً، راجع طلب مورّدين ومواقع جديدة.
- حدد الحسابات الدائنة > المورّدون.
- افتح سجل ملف مورّد.
- بالنسبة إلى مواقع المورّدين الجديدة، في علامة التبويب المواقع، انقر فوق إنشاء أو طلب موقع مورّد جديد.
- لطلب تحديث موقع حالي للمورّد، حدد سجل الموقع، ثم انقر فوق الإجراءات > طلب تحديث موقع المورّد.
- إذا كنت تطلب موقعاً جديداً للمورّد أو تحديثاً لموقع حالي، فحدد تاريخ مطلوب بحلول، ومستوى الأولوية وأي ملاحظات خاصة بالطلب.
- في علامة التبويب الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
- الموقع
- حدد موقع المورّد الجديد.
- الاسم
- حدد اسم موقع المورّد الجديد.
- الحالة
- حدد ما إذا كان موقع المورّد الجديد نشط، أوغير نشط، أو غير نشط لإضافات أمر الشراء.
- نوع الموقع
- حدد ما إذا كان نوع الموقع هو كل من التحويل إلى والشراء من، أوالشراء من، أو تحويل إلى.
- تاريخ السريان
- حدد تاريخ سريان موقع المورّد الجديد.
- رمز التحويل إلى
- حدد رمز "التحويل إلى" لموقع المورّد الجديد.
- تحويل عادي إلى الموقع
- حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام التحويل العادي إلى الموقع.
- حساب المورّد
- حدد حساب المورّد الخاص بموقع المورّد الجديد.
- شراء عادي من الموقع
- حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام عملية شراء عادية من الموقع.
- البلد/السلطة القضائية لتسجيل VAT
- حدد البلد أو السلطة القضائية لتسجيل ضريبة القيمة المضافة للمورّد.
- رقم تسجيل ضريبة القيمة المُضافة
- حدد رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمورّد.
- عملة الفاتورة
- حدد عملة الفاتورة الخاصة بالمورّد.
- إعادة التقييم
- حدد مربع الاختيار هذا للإشارة إلى ما إذا كان سيتم إعادة حساب عملة الفاتورة عند دفع الفاتورة لمراعاة تقلبات سعر الصرف.
- في قسم العنوان الحالي، حدد ما إذا كنت تريد استخدام عنوان المورّد أو أدخل تفاصيل العنوان الحالي.
- في قسم جهة الاتصال الأساسية، حدد معلومات جهة الاتصال الخاصة بالمورّد.
- لتحديد معلومات من علامة التبويب الخدمات المصرفية، راجع إنشاء معلومات بنك المورّد وإدارتها.
- لتحديد معلومات من علامة التبويب الخيارات، راجع إنشاء خيارات المورّد.
- إذا كنت تطلب موقعاً جديداً للمورّد أو تحديث موقع حالي، فأدخل تعليقات خاصة بالمورّد في علامة التبويب التعليقات.
يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كانت التعليقات ستظهر في مستندات المورّد وموعد ظهورها.
- انقر فوق حفظ.
إذا كنت تطلب موقعاً جديداً للمورّد أو تحديث موقع حالي، فانقر فوق إرسال.