إنشاء شركات المورّد
- حدد .
- افتح سجل ملف مورّد.
- من علامة التبويب الإعدادات الافتراضية للشركة، انقر فوق إنشاء.
- حدد المعلومات التالية:
-
المصروفات الافتراضية للإدارة
-
حدد مربع الاختيار هذا للإشارة إلى أنه سيتم استخدام هذه الشركة لهذا المورّد عند إنشاء فواتير النفقات من واجهة إدارة النفقات.
-
الجهة التابعة
-
حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت شركة المورّد جهة تابعة.
-
الملكية التابعة
-
إذا تم تحديد مربع الاختيار جهة تابعة، فحدد نوع ملكية الشركة التابعة، مثل الشركة الأم أو الشركة الفرعية.
- في قسم الدفع، حدد المعلومات التالية:
-
شروط الدفع
-
حدد شروط الدفع.
-
رمز النقد
-
حدد رمز النقد.
-
رمز الدفع
-
حدد رمز الدفع.
- في القسم "الفاتورة"، حدد المعلومات التالية:
-
مستوى العملية
-
حدد مستوى العملية.
-
رمز التنوع
-
حدد رمز التنوع.
-
رمز الاستحقاق
-
حدد رمز الاستحقاق.
-
رمز استحقاق المبلغ المحتجز
-
حدد رمز استحقاق المبلغ المحتجز. يعد ذلك رمز الاستحقاق الافتراضي للفواتير، والمدفوعات، والتوزيعات لعقود المورّد مع المبلغ المحتجز.
-
رمز الخصم
-
حدد رمز الخصم.
-
رمز التوزيع
-
حدد رمز التوزيع.
-
رمز استخدام الضريبة
-
حدد رمز استخدام الضريبة.
-
رمز الضريبة
-
حدد رمز الضريبة.
-
رمز الجهة
-
حدد رمز الجهة.
-
فئة توجيه الفواتير
-
حدد فئة توجيه الفواتير.
-
رمز الدخل
-
حدد رمز الدخل.
-
رمز الاقتطاع الثانوي 1، 2، 3
-
حدد الرموز المستخدمة للاقتطاع الثانوي من فواتير المدفوعات عند تمكين الاقتطاع الثانوي. الرموز التي تم إدخالها هنا هي المستوى الأول للرمز الافتراضي للفاتورة.
- في قسم "رقم أمر تبادل البيانات إلكترونيًا"، حدد المعلومات التالية:
-
إصدار أمر الشراء الأصلي
-
حدد معرّف المورّد لمعالجة تبادل البيانات الإلكتروني للإصدار الأصلي لأمر الشراء.
-
إصدار أمر الشراء المُراجع
-
حدد معرّف المورّد لمعالجة تبادل البيانات الإلكتروني لأوامر الشراء التي تمت مراجعتها.
- انقر فوق حفظ.