إغلاق دورات الدفع النقدي
بعد إنشاء دفعات الفاتورة، واقتناعك بالنتائج، عليك تشغيل إغلاق الدفع لإغلاق دورة الدفع النقدي. وبعد إغلاق دورة الدفع النقدي، لن تتمكن من إعادة طباعة نماذج الدفع غير الصحيحة، أو إعادة إنشاء ملف دفع إلكتروني. ولن تتمكن من تشغيل متطلبات الدفع النقدي لتحديد فاتورة لدورة الدفع التالية حتى تقوم بإغلاق الدورة الحالية.
عند إغلاق دورة الدفع:
- يتم إنشاء قيود دفتر الأستاذ العام لمعاملات النقدية والخصومات واستقطاع الدخل الخاضع للإبلاغ وأرباح وخسائر العملة واستحقاق المدفوعات.
- يتم إنشاء التكرار التالي الخاص بالفاتورة المتكررة التي تمت معالجتها في دورة الدفع.
- يتم إنشاء المذكرة الدائنة الخاصة بالاقتطاع لأي دفع مقدم أو الدفعة المقدمة من الموظف التي تمت معالجتها في دورة الدفع.
- يتم إنشاء عمليات قيد استعادة الضرائب الخاصة بالاقتطاع، إذا كانت قابلة للتطبيق.
- يتم إزالة رموز التعليق المؤقت من المورّدين والفواتير.
- يتم تحديث أرصدة المورّد لتعكس الدفعات التي تمت.
- يتم تغيير الفواتير المدفوعة إلى الحالة تاريخي مما يجعلها غير متوفرة لإجراء المزيد من الصيانة.