سير عملية المدفوعات

تتكون الحسابات الدائنة من العمليات الأساسية التالية:


العملية	الوصف
الإعداد	عند إعداد الحسابات الدائنة، ضع في الاعتبار معالجة الدفع الخاص بك ومتطلبات إعداد التقارير، وحدد بُنى الشركة والمورّد الأنسب لتلك المتطلبات، وقم بإعداد الحسابات الدائنة بناءً على ذلك. ويتضمن الإعداد تحديد الحسابات البنكية التي قمت بإنشاء دفعات منها، والشروط المدرجة تحت الدفعات التي قمت بإنشائها، والمورّدين الذين يتم الدفع لهم. راجع دليل إعداد الأنظمة المالية وإدارتها للحصول على معلومات حول الإعداد.
معالجة الفاتورة	تتكون معالجة فاتورة الحسابات الدائنة من إنشاء الفواتير، وإصدارها، ودفعها. ويمكنك أيضاً صيانة الفاتورة بين وقتي إصدارها ودفعها، وعليك إغلاق فترات المحاسبة الخاصة بك. ويمكن للإعداد الذي قمت بإكماله قبل معالجة الفاتورة بالمساعدة في تبسيط إنشاء الفاتورة، وإدارة التدفق النقدي الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك تحديد الرموز التي تقوم باستخدامها في الفاتورة للإشارة إليها عند دفع الفاتورة. ويمكنك تحديد الحسابات لتوزيع النفقات.
معالجة خاصة	بالإضافة إلى إنشاء فواتير النفقات ودفعها، يمكنك استخدام الحسابات الدائنة لمعالجة خاصة أخرى مثل: إنشاء كمبيالات. ويمكنك أيضاً تتبع معلومات حيوية مثل دخل يمكن إعداد تقرير عنه، وضريبة القيمة المضافة، ونظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي، والإبلاغ عنها.
إعداد التقارير	هناك تقارير الحسابات الدائنة التي يمكنك تشغيلها للمدفوعات المفتوحة، والتوقع النقدي، وسجل الدفع، وأرصدة المورّد، وغيرها. يمكنك أيضاً استخدام الحسابات الدائنة لإكمال إعداد التقارير الفيدرالي المطلوب مثل: إرسال معلومات الدخل الذي يمكن إعداد تقرير عنه.