إنشاء رموز اعتماد الفواتير
- حدد المدفوعات > الإدارة.
- في لوحة اعتماد الفواتير، انقر فوق رموز اعتماد الفواتير.
- انقر فوق إنشاء.
- حدد المعلومات التالية:
- مجموعة المورّد
- حدد مجموعة المورّدين التي تريد تطبيق رمز اعتماد الفاتورة عليها.
- رمز اعتماد الفاتورة
- حدد معرّف رمز اعتماد الفاتورة.
- الوصف
- أدخل وصفاً لرمز اعتماد الفاتورة.
- العملة
- اختيارياً، حدد العملة المطلوب استخدامها للحقل الحد الأقصى لمبلغ الاعتماد في مستويات الاعتماد الخاصة برمز اعتماد الفاتورة هذا.
- تعيين المعتمِدين باستخدام الأدوار
-
حدد مربع الاختيار هذا لتعيين المعتمدين باستخدام أدوار اعتماد الفواتير. يجب إعداد أدوار اعتماد الفواتير، وفئة توجيه فواتير تستخدم هذه الأدوار، وقاعدة توجيه فواتير تستخدم رمز اعتماد الفاتورة هذا لتوجيه الفواتير بطريقة صحيحة.
راجع الموضوعات التالية:
- يستخدم تعيين عضو الفريق
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين تعيين العضو الديناميكي. يمكن للمستخدمين تعيين الفاتورة إلى معتمِد محدد في الفريق داخل مسار اعتماد التوجيه.
- مستوى الاعتماد الأولي
- حدد أول معتمد مخوّل باعتماد الفاتورة.
- مستوى الاعتماد النهائي
- حدد المعتمد النهائي المخوّل باعتماد الفاتورة.
- انقر فوق حفظ.
إنشاء مستويات اعتماد الفواتير
- حدد المدفوعات > الإدارة.
- في لوحة اعتماد الفواتير، انقر فوق رموز اعتماد الفواتير.
- حدد رمز اعتماد فاتورة.
- في قسم مستويات الموافقة على الفواتير، انقر فوق إنشاء.
- حدد معتمداً أو فريق اعتماد أو منصب اعتماد.
عند تحديد معتمد أو فريق أو منصب لمستوى الاعتماد، لا يمكن تحديد مربع الاختيار تعيين المعتمدين باستخدام الأدوار في رمز اعتماد الفاتورة.
- حدد المعلومات التالية:
- الحد الأقصى لمبلغ الاعتماد
- حدد الحد الأقصى لمبلغ الفاتورة الذي يمكن للمعتمد اعتماده. يمكن تحديد عملة هذا المبلغ في رمز اعتماد الفاتورة.
- تخطي مستوى الاعتماد التالي
- يمكنك تحديد مربع الاختيار هذا للانتقال إلى مستوى اعتماد آخر بعد اكتمال هذا المستوى. يظهر الحقل الانتقال إلى المستوى.
- التخطي إلى المستوى
- حدد مستوى اعتماد الفاتورة الذي ينتقل إليه النظام بعد إكمال مستوى الاعتماد هذا.
- في قسم "إعدادات التصعيد"، حدد المعلومات التالية:
- التصعيد بعد
- حدد عدد الأيام التي يتم بعدها تصعيد هذا الاعتماد إلى المستوى التالي.
- أيام على
- حدد ما إذا كنت تريد تصعيد الفاتورة إلى مستوى الاعتماد التالي أو إلى مستوى اعتماد محدد.
- مستوى الاعتماد
- إذا حددت الخيار مستوى اعتماد محدد في حقل عدد الأيام حتى، فحدد المستوى المطلوب تصعيد الفاتورة إليه.
- انقر فوق حفظ.