Infor Receiving and Delivery (الاستلام والتسليم)

شهدت السنوات القليلة الماضية زيادة ملحوظة في حجم المواد والمستلزمات التي يجب على فريق المواد في المؤسسة معالجتها. ومع ازدياد الطلبات العاجلة على المستلزمات، أصبحت أعداد متزايدة من الأصناف تُشحن عبر شركات الشحن السريع مثل FedEx وUPS. يتولى فريق المواد عمليات استلام أوامر الشراء، مثل مشتريات المخزون والمشتريات غير المخزنية، بالإضافة إلى استلام أصناف أخرى قد لا تكون قد طُلِبت من خلال قسم المشتريات ولا ترتبط بأمر شراء.

يستخدم Infor Receiving and Delivery (RAD)، وهو جزء من تطبيق Infor Mobile Supply Chain Management، تقنيات الأجهزة المحمولة لمساعدة فرق المواد على استلام البضائع ونقلها وتسليمها وتتبعها في مختلف أنحاء المؤسسة.

وتشمل هذه البضائع الأصناف المطلوبة من المورّدين باستخدام أمر شراء تم إنشاؤه في Infor Financials & Supply Management (FSM)، وكذلك الطرود المرسلة إلى المؤسسة التي لم يتم طلبها من خلال FSM، مثل المستندات أو الهدايا. يجب في نهاية المطاف تسليم معظم البضائع المستلمة إلى موقع الوجهة المناسب داخل المؤسسة.

يتكون RAD من ستة مكونات رئيسية:

• تسجيل الاستلام عند الرصيف

  يُستخدم مكون تسجيل الاستلام عند الرصيف للتحقق من أن أرقام تتبع شركة النقل الموجودة على الطرود التي تسلمها شركة النقل تتطابق مع رقم التتبع الوارد في بيان الشحنة الخاص بشركة النقل.

• استلام متنوع

  يُستخدم مكون الاستلام المتنوع لتسجيل الشحنات عند استلامها في الشركة. يسجل هذا المكوّن عملية استلام لا يرتبط بها أمر شراء في FSM.

• استلام أمر الشراء

  يُستخدم مكوّن استلام أوامر الشراء لتسجيل عمليات الاستلام عند استلامها في الشركة. يسجل هذا المكون عملية استلام يرتبط بها أمر شراء في FSM.

• إدارة التسليم

  يُستخدم مكون إدارة التسليم لتسجيل معلومات التسليم وتتبع الشحنات منذ دخولها منطقة الاستلام وحتى تسليمها إلى وجهتها النهائية. يمكن تنفيذ عمليات التسليم من خلال الويب أو باستخدام الجهاز المحمول.

• معاملات المخزون

  صرف المخزون والإرجاعات

  يُستخدم مكوّن الصرف لإرسال أصناف المخزون إلى موقع غير مخزني آخر، أو إلى قسم، أو إلى شخص. ويتحمل موقع الطلب تكلفة الأصناف المصروفة.

  يمكنك استخدام مكوّن الإرجاعات لإضافة قيمة الأصناف المرتجعة إلى الموقع.

  تسوية المخزون

  يُستخدم مكوّن تسوية المخزون لتحديث الكمية المتوفرة في المخزون (SOH) لصنف في موقع مخزون محدد.

  النقل

  يُستخدم مكون النقل لنقل الكمية المتوفرة في المخزون (SOH) لصنف من موقع مخزون إلى آخر.

  استلام النقل

  يُستخدم مكون استلام النقل لنقل الكمية المتوفرة في المخزون (SOH) لصنف من موقع مخزون إلى آخر في عمليات النقل قيد العبور.

• التتبع

  يُستخدم مكون التتبع لتحديد موقع الأصناف المطلوب تسليمها. كما يتيح للمؤسسة بأكملها تتبع حالة البضائع. ويؤدي ذلك إلى تقليل المكالمات الهاتفية غير الضرورية، ويمنح المؤسسة رؤية شاملة لعملية التسليم.

• الانتقاء

  يُستخدم مكون الانتقاء لتنزيل الشحنات التي تم إنشاؤها في FSM إلى تطبيق الأجهزة المحمولة، وتنفيذ عمليات الانتقاء المستندة إلى الطلبات باستخدام الجهاز المحمول. يُحدِّث هذا المكون حالة الشحنة في FSM بعد تنفيذ عملية الانتقاء، كما يُنشئ ملصقات ووثائق التسليم المناسبة.