الاستلامات المتنوعة

غالباً ما يحتاج موظفو المواد إلى تسليم أصناف لم تُشترَ من خلال عملية طلب الشراء وأمر الشراء المعتادة. وتشمل هذه الأصناف الأغراض الشخصية، أو الأصناف المعارة، أو البضائع المجانية المقدمة من المورّدين، وغير ذلك. وبغض النظر عن أسلوب الشراء، يجب إدارة البضائع الواردة عبر أوامر الشراء والبضائع المتنوعة بكفاءة وتسليمها على النحو المناسب.

في المقابل، يُنفَّذ استلام أوامر الشراء باستخدام الجهاز المحمول.

يوفر Infor Receiving and Delivery وسيلة لاستلام هذه الأصناف المتنوعة رسمياً، وتسجيلها عند وصولها لأول مرة، وتحديد الجهة التي يجب تسليمها إليها، والجهة التي أرسلتها. وتفيد هذه المعلومات لعدة أسباب، منها:

• توفير دليل على التسليم في حال ادعى أحد الموظفين، عن طريق الخطأ، أن البضائع لم تُستلم مطلقاً.
• تزويد الإدارة ببيانات فعلية عن حجم البضائع المتنوعة الواردة إلى الشركة.
• تمكين موظفي المواد من تضمين هذه الأصناف المتنوعة، التي تستغرق معالجتها وقتاً، في تقارير الإنتاجية.