إنشاء رسائل مطابقة التسوية

يتم إنشاء رسائل مطابقة التسوية عند تحديد «مطابقة» وعدم تطابق الفاتورة مع أمر الشراء أو الإيصال ضمن التفاوتات المحددة. استخدم هذه الإجراء لتحديد إجراء على رسالة التسوية:

  1. حدد مطابقة > الفواتير.
  2. افتح فاتورة، ثم انقر فوق علامة التبويب الرئيسية.
  3. في قسم الإجراءات، حدد المعلومات التالية:
    الإجراء
    • حدد اعتماد للموافقة على الرسالة ووضعها في حالة بحيث يمكن سدادها. تُرحَّل الفروق بين الفاتورة وأمر الشراء أو الإيصال إلى حساب تفاوت الفاتورة.
    • حدد الاسترداد لإنشاء فاتورة ائتمان للفرق بين التكلفة أو الكمية في الفاتورة وفي أمر الشراء أو الإيصال.

      إذا كانت التكلفة 120 دولاراً في الفاتورة و 100 دولار في أمر الشراء، فإن التكلفة في الفاتورة الأصلية هي 120 دولاراً، وسيكون استرداد المبلغ فاتورة منفصلة بمبلغ -20 دولاراً.

      يتضمن استرداد المبلغ نفس رقم الفاتورة مع إضافة بادئة بحيث يتم ربط استرداد المبلغ والفاتورة ببعضهما البعض للتقارير.

    • حدد إعادة توجيه لإعادة توجيه الرسالة إلى مستخدم آخر. لم يتم إغلاق الرسالة. لا يمكن دفع الفاتورة باستخدام هذا الإجراء.
    إعادة توجيه إلى رمز الجهة
    حدد رمز الجهة لإعادة توجيه الرسالة إلى المستخدم المقابل.
    أحال إلى المشتري
    حدد المشتري الذي ستتم إعادة توجيه الرسالة إليه.
  4. انقر فوق حفظ.