تطبيق رصيد دائن جزئي
استخدم الرصيد الدائن الجزئي عندما تحتاج إلى إضافة رصيد دائن لجزء فقط من مبلغ فاتورة تمت مطابقتها مع أمر شراء. يؤدي الرصيد الدائن الجزئي إلى خفض رصيد المورّد من دون تغيير أمر الشراء أو كمياته أو المبالغ التي تمت مطابقتها. تُطبَّق الأرصدة الدائنة الجزئية على إشعار دائن من خلال تحديد بنود أمر الشراء غير المخزنية المؤهلة، وإدخال مبلغ دائن يقل عن الرصيد المتبقي أو يساويه.
على سبيل المثال، يرسل مورّد فاتورة بمبلغ 100 دولار تمت مطابقتها مع بند أمر شراء. يوافق المورّد لاحقاً على رد مبلغ 20 دولاراً بسبب احتساب مبلغ زائد، مع بقاء أمر الشراء نفسه صالحًا من دون الحاجة إلى تغييره. يجب إنشاء إشعار دائن وتطبيق مبلغ 20 دولاراً كرصيد دائن جزئي على بند أمر الشراء. ينخفض رصيد المورّد بمقدار 20 دولاراً، بينما يظل أمر الشراء والمبالغ التي تمت مطابقتها من دون تغيير.
قبل تشغيل هذا الإجراء، يجب أن تكون قد أتممت مطابقة فاتورة بنجاح. لا يمكنك استخدام الأرصدة الدائنة الجزئية مع بنود أوامر الشراء التي أُجريت عليها بالفعل تسويات للتكلفة أو الكمية.