أنواع رسائل الفاتورة
يتم استخدام مراسلة الفاتورة لمقارنة تفاصيل الفاتورة بتفاصيل الاستلام أو أمر الشراء. يوضح هذا الجدول أنواع رسائل الفواتير:
| نوع الرسالة | الوصف | المهمة |
|---|---|---|
| مراسلات مراجعة أمر الشراء | مقارنة تفاصيل الفاتورة بتفاصيل أمر الشراء عند إدخال فاتورة أو إصدارها.
يحدث هذا النوع عند إضافة فاتورة ووجود فرق بين تكلفة بند الفاتورة وتكلفة بند أمر الشراء يتجاوز تفاوتات رسائل مراجعة أمر الشراء. يتم تحديد تفاوتات رسائل مراجعة أمر الشراء في مجموعة القواعد. يمكن إنشاء رسائل مراجعة أمر الشراء فقط لاختلاف التكلفة. كمشتري، يمكنك تغيير التكلفة التي يتم التعرف عليها في وقت استلام أمر الشراء. يمكن للإدارة المناسبة حل الرسائل. على سبيل المثال، يتم حل فروق التكلفة من خلال المشترين، وفروق الكمية من خلال الاستلام. قد ترغب في تعيين تفاوتات رسائل التكلفة بحيث تكون أكبر من تفاوتات المطابقة. |
راجع مراجعة الرسائل الخاصة بأوامر الشراء |
| مراسلة مراجعة بند الخدمة | تحدث رسائل الخدمة عند مطابقة الفواتير ووجود فرق يتجاوز تفاوتات الخدمة المحددة في مجموعة القواعد.
يمكن إنشاء رسائل الخدمة من أنواع الفواتير التالية:
|
راجع مراجعة الرسائل الخاصة بأصناف الخدمات |
| مراسلة مطابقة التسوية | مقارنة تفاصيل الفاتورة بتفاصيل أمر الشراء/الاستلام خلال تسوية الفاتورة.
يتم إنشاء رسالة أثناء التسوية عند محاولة إجراء مطابقة تفصيلية ووجود فرق يتجاوز التفاوتات المحددة مسبقاً بين تفاصيل الفاتورة وتفاصيل أمر الشراء/الإيصال. يمكن إنشاء رسائل التسوية لفروق التكلفة والكمية، ويمكن استخدامها لأسلوب واحد لحل تلك الفروق. |
راجع إنشاء رسائل مطابقة التسوية |