تنشيط القوالب مع مجموعات الموازنة المحددة

قد تستغرق معالجة التنشيط القياسية وقتًا طويلًا إذا كان القالب يحتوي على أبعاد متعددة وعدد كبير من مجموعات الموازنة. قم بتمكين الخيار إنشاء مجموعات الموازنة الانتقائية عند التنشيط إذا كانت القوالب تحتوي على عدد كبير من مجموعات الموازنة ويستغرق تنشيطها وقتاً طويلاً عند استخدام التنشيط القياسي للقالب. يسرّع هذا الخيار تنشيط القالب من دون إنشاء جميع تركيبات مجموعات الموازنة.

يتم إنشاء مجموعات الموازنة لسلاسل الحسابات التي تحتوي على البيانات التالية:

  • الالتزامات والمخصصات المحجوزة غير المُصدرة، وبنود طلبات التغيير غير المُصدرة، ودفاتر الأستاذ العام غير المُصدرة والمُصدرة وقيد الاعتماد.
  • بيانات الميزانية إذا تم تحديد خيار إنشاء مجموعات الموازنة مع الموازنة.
  • يتم تحديد سجل المعاملات إذا تم تحديد الخيار إنشاء مجموعات الموازنة من سجل المعاملات.

    راجع معاملات للتنشيط الانتقائي.

  1. يتم استخدام القيمة المحددة في حقل أقصى عدد لمجموعات الموازنة التي سيتم إنشاؤها من كل خيار لتحديد العدد الإجمالي لمجموعات الموازنة لسلاسل الحسابات التي تحتوي على بيانات الموازنة وسجل المعاملات.
  2. إذا تم تحديد كلا الخيارين، فتُعطى الأولوية لمجموعات الموازنة التي تتضمن موازنات، ثم تُنشأ الموازنات المتبقية لمجموعات الموازنة التي لها سجل معاملات.

    راجع إنشاء قوالب الموازنة وقوالب الموازنة.

  3. إذا لم يتم تحديد أيٍّ من الخيارين، فيم إنشاء مجموعات الموازنة لسلاسل الحسابات التي تتضمن التزامات غير مُصدرة، ولدفاتر الأستاذ العام غير المُصدرة والمُصدرة وقيد الاعتماد.
    إنشاء مجموعات الموازنة مع الموازنة إنشاء مجموعات الموازنة من سجل المعاملة الحد الأقصى لمجموعات الموازنة التي سيتم إنشاؤها من كل خيار النتيجة لإنشاء مجموعات الموازنة مع الموازنة النتيجة لإنشاء مجموعات الموازنة من سجل المعاملات
    x 5.000 5.000 لا يوجد
    x 5.000 لا يوجد 5.000
    x x 10.000 10.000 لا يوجد
    x x 10.000 6.000 4.000
    10.000 لا يوجد لا يوجد

    يتم إنشاء مجموعات الموازنة التي تم تعيين "تضمين في تحرير الموازنة" إلى نعم أو تم تعيين معرف الموازنة ولم يتم إنشاؤها أثناء التنشيط عند إدخال المعاملات.

    أثناء تنشيط القالب الانتقائي، تُنشأ مجموعات الموازنة أولاً، ثم تبدأ عملية التهيئة الانتقائية لاحتساب الالتزامات لكل مجموعة موازنة. عندما يكون القالب في الحالة جاهز، تحقق من تعيين حقل التهيئة الانتقائية في جميع مجموعات الموازنة إلى نعم. راجع تهيئة مجموعات الموازنة للقوالب الانتقائية.

    عند بدء إجراء تنشيط، تتغير حالة قالب الموازنة إلى قيد المعالجة. عندما تكون حالة القالب قيد معالجة، تتغير حالة أي معاملة تستخدم بنية مالية ممكّنة لتحرير الموازنة إلى تحرير الموازنة قيد التنفيذ.

    راجع معالجة المعاملات أثناء معالجة القالب لمزيد من التفاصيل.

    بعد اكتمال المعالجة، تتغير حالة القالب إلى جاهز. يكون القالب الذي حالته جاهز نشطاً لتحرير الموازنة.