تهيئة مجموعات الموازنة للقوالب الانتقائية

تُنشأ مجموعات الموازنة في القالب الانتقائي أثناء تنشيط القالب، أو عند تشغيل المعالجة المعلّقة، أو عند استخدامها لأول مرة في معاملة. عند إنشاء مجموعة موازنة، يجب تهيئتها قبل أن يمكن استخدامها في أي معاملة. تحتسب التهيئة الالتزامات الحالية والالتزامات غير المرحلة لضمان أن يعكس تحرير الموازنة بيانات دقيقة وحديثة.

إذا لم تتم تهيئة مجموعة الموازنة، فستُعلَّق أي معاملة مرتبطة بها في Budget Editing in Progress حتى تكتمل التهيئة.

راجع تنشيط القوالب مع مجموعات الموازنة المحددة لمزيد من التفاصيل.

عند تنشيط قالب انتقائي أو تشغيل المعالجة المعلّقة، يتم تنفيذ العمليات التالية:

• يتم إنشاء مجموعات الموازنة التي تحتوي على التزامات حالية ومعاملات غير مرحلة تلقائياً وتُضاف إلى القالب.
• يشغّل النظام Selective Initialize لتهيئة مجموعات الموازنة هذه.
• تُنشأ مجموعات الموازنة التي لم تُنشأ أثناء التنشيط أو أثناء المعالجة المعلّقة، وتُهيَّأ تلقائياً عند استخدامها لأول مرة في معاملة.

عند تشغيل عملية التهيئة الانتقائية، تُجرى الحسابات التالية:

• الالتزامات المحلية لكل فترة استناداً إلى:
  • بيانات المكعب GeneralLedgerTotal الخاصة بالقيم الفعلية، والحجوزات، والالتزامات.
  • دفاتر اليومية المُصدرة
  • دفاتر اليومية بانتظار الموافقة
• الالتزامات غير المرحلة لكل فترة استناداً إلى:
  • دفاتر اليومية غير المرحّلة
  • الالتزامات والمخصصات المحجوزة غير المرحّلة
  • أوامر تغيير الموازنة غير المرحّلة
  • الفروقات في مبالغ أوامر الشراء المرحلّة

عند اكتمال عملية التهيئة الانتقائية، يُضبط الحقل التهيئة الانتقائية لمجموعة الموازنة على نعم.

إذا كانت قيمة الحقل التهيئة الانتقائية لمجموعة الموازنة هي لا ، فراجع استكشاف أخطاء فشل التهيئة الانتقائية لمجموعة الموازنة وإصلاحها.