إنشاء عناصر التحكم في تخصيص القيم الفعلية
يتم استخدام عنصر التحكم في التخصيص الذي يقوم بمشاركة متطلبات المعالجة نفسها، ومن ثم يجب معالجتها أو حسابها سوياً. كما يقوم بتحديد التقويم، وبناءً على نوع الفترة يقوم بتحديد الأرصدة التي تمت معالجتها.
- حدد التخصيصات > التحكم في القيم الفعلية.
- في علامة التبويب التحكم في القيم الفعلية، انقر فوق إنشاء.
- حدد المعلومات التالية:
- التحكم في التخصيص
- حدد اسم عنصر التحكم في التخصيص ووصفه.
- التقويم
- حدد تقويم دفتر الأستاذ العام لاستخدامها لتخصيصات المعالجة. يحدد التقويم الفترات والأرصدة التي يتم تخصيصها.
- نوع الفترة
- حدد ما إذا كنت ستقوم بالتخصيص أسبوعياً ،أو شهرياً، أو ربع سنوي، أو أرصدة سنوية. يجب تواجد نوع الفترة الذي تم تحديده في التقويم.
- جدول العملات
- حدد جدول صرف العملة لاستخدامه لأسعار الصرف. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فسيتم استخدام جدول العملات لمجموعة المؤسسة المالية.
- انقر فوق حفظ.
- من علامة التبويب البُنى الافتراضية، حدد البُنى الافتراضية لبنود التخصيص.
- اختيارياً، حدد المعلومات التالية في علامة التبويب خيارات التشغيل:
- السماح بتشغيل الدُفعة لبنود التخصيص
- حدد مربع الاختيار هذا لتشغيل دُفعة بنود التخصيص في طلب إجراء واحد غير متزامن. في حالة مسح مربع الاختيار هذا، سيتم تشغيل بنود التخصيص باستخدام طلب إجراء واحد لكل بند تخصيص. إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فسيتوفر الحقل الحد الأدنى لعدد الدفعات.
- الحد الأدنى لعدد الدفعات
- حدد عدد الدفعات المستخدمة لتحديد عدد بنود التخصيص في كل دفعة. يتم حساب عدد بنود التخصيص في الدُفعة عن طريق تقسيم إجمالي عدد بنود التخصيص في الخطوة حسب هذا الرقم. الحد الأقصى لعدد بنود التخصيص التي يمكن معالجتها لكل دُفعة هو 100. إذا تجاوز عدد الأسطر 100، يتم زيادة عدد الدُفعات في كل خطوة تلقائيًا. نوصي بأن تكون هذه القيمة مطابقة لحقل أقصى الإجراءات النشطة في طابور التخصيصات.
- اختيارياً، لعرض أي مزيج من تفاصيل التخصيص في وصف معاملة اليومية عند تسجيل التخصيص في دفتر اليومية، حدد خانة الاختيار لتفاصيل التخصيص في علامة تبويب وصف معاملة دفتر اليومية.
يتم تحديد مربعات الاختيار اسم التخصيص واسم بند التخصيص بشكل افتراضي.
- في حقل خيار الترحيل إلى اليومية، حدد عدد مؤشرات الترابط التي ستشغّل عملية الترحيل إلى اليومية بالتزامن لعدة معاملات تخصيص. القيمة الأولية هي ١، ولكن يمكنك تحديد قيمة تصل إلى الحد الأقصى لعدد الإجراءات النشطة في قائمة انتظار التخصيصات. الحد الأقصى للقيمة التي يمكن تحديدها هو 99.
ملاحظة
يُسرّع خيار التسجيل بدفتر اليومية معالجة معاملات التخصيص التي يجري ترحيلها إلى اليومية، وذلك بتشغيل عدة مهام بالتزامن استناداً إلى عدد مؤشرات الترابط المحدد.
- انقر فوق حفظ.