حالات إدخالات دفاتر اليومية
يتم تعيين الحالة لكل قيد يومية أو بند معاملة قيد يومية لتحديد مكان المعاملة في دورة المعالجة. لا تتطابق دومًا الحالة الموجودة في سجل الترويسة مع حالة بنود التفاصيل لقيد اليومية نفسه.
توضح الجداول التالية حالات قيد اليومية وبند المعاملة الصالحة:
حالات ترويسة قيد اليومية
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| غير مُصدر | لا يتوفر قيد اليومية للترحيل. وهذه هي الحالة الأولية لقيد اليومية الذي تم حفظه مؤخرًا. يمكنك إجراء تغييرات على إدخال دفتر اليومية الموجود في هذه الحالة. |
| في انتظار الموافقة | يتم تحديث الحالة إلى حالة انتظار الموافقة عند بدء عملية الإصدار، إذا تم استيفاء الشروط التالية:
|
| مُصدر | يتم إصدار إدخال دفتر اليومية، ويتوفر للترحيل.
استخدم خيار إلغاء إصدار الإدخالات الصادرة في الكيان المحاسبي لتحديد ما إذا كان من الممكن عدم إصدار الإدخالات الصادرة. يمكن إلغاء إصدار إدخالات دفتر اليومية اليدوية فقط. يتم استيراد إدخالات النظام الفرعي إلى دفتر الأستاذ العام بهذه الحالة. |
| مُرّحل | يتم ترحيل إدخال دفتر اليومية. يجب ترحيل كل إدخالات دفتر اليومية قبل إغلاق فترة. |
| محذوف | لا يمكن إجراء التحديثات. يمكن فقط نقل إدخالات دفتر اليومية الصادرة إلى هذه الحالة. |
حالات بند معاملة إدخال دفتر اليومية
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| غير مُصدر | بند المعاملة غير متوفر للترحيل. يمكن تغيير بند المعاملة. |
| مُصدر | يتوفر بند المعاملة للترحيل. لا يمكن تغيير بند المعاملة. |
| المذكرة | يتوفر بند المعاملة للحصول على معلومات فقط. بنود المذكرة هي بنود المعاملة التي تحدد كيان محاسبي مختلف عن الكيان المحاسبي في عنصر التحكم في دفتر اليومية. يتم إنشاء بند المعاملة بواسطة النظام بحدث دفتر النقد من بنود المذكرة لتوازن إدخال دفتر اليومية. |
| مُرّحل | تم ترحيل بند المعاملة. |