معالجة عمليات تحرير الموازنة
يتم استخدام عملية تعديل الموازنة إذا كان المستند يحتوي على توزيع واحد أو أكثر. يتم تجاوز عملية تعديل الموازنة إذا لم يتم تمكين أي توزيعات لتعديل الموازنة. تستخدم عمليات تحرير الموازنة المعاملات المرحّلة، وسجلات الالتزامات والرهن الجديدة والحالية، للوصول إلى رصيد متبقٍ دقيق من أموالك المدرجة بالموازنة. ويتم تحرير المعاملات مقابل الموازنة استنادًا إلى تاريخ الالتزام.
يتم بدء عملية تعديل الموازنة إذا كان المستند يحتوي على توزيع واحد أو أكثر للتحقق من الموازنة. يتم تجاوز عملية تعديل الموازنة إذا لم يتم تمكين أي توزيعات للتحقق من الموازنة.
أثناء تحرير الموازنة، تتم مقارنة الميزانيات مع القيم الفعلية، والالتزامات، والمخصصات المحجوزة باستخدام أي من الصيغ التالية:
مبلغ المعاملة + إجمالي الالتزامات <= الموازنات * [1.0 + (نسبة التفاوت/100)]على سبيل المثال، إذا كانت مجموعة الموازنة تتضمن موازنة بمبلغ $10,000 وحددت نسبة 10% في حقل خيار التفاوت، فإن إجمالي الموازنة المتاحة للتحرير هو $11,000. لذلك، يمكن أن يتجاوز مجموع مبلغ المعاملة وإجمالي الالتزام 10,000 دولار ليصل إلى 11,000 دولار.
مبلغ المعاملة + إجمالي الالتزامات <= الموازنات + مبلغ التفاوتعلى سبيل المثال، إذا كانت مجموعة الموازنة تتضمن موازنة بمبلغ $10,000 وحددت $500 في حقل خيار التفاوت، فإن إجمالي الموازنة المتاحة للتحرير هو $10,500. لذلك، يمكن أن يتجاوز مجموع مبلغ المعاملة وإجمالي الالتزام 10,000 دولار ليصل إلى 10,500 دولار.
يتم حساب إجمالي الالتزامات القانونية باستخدام المعادلة التالية:
الإجمالي الكلي للالتزامات القانونية = الالتزامات + المخصصات المحجوزة + السجلات المُصدرة + الأرصدة المرحّلة