إنشاء الإيجار
لإنشاء عقد إيجار، يجب على المستخدمين تحديد المعلومات الصحيحة في الحقول المطلوبة. يتم وضع علامة على تلك الحقول بنجمة حمراء اللون.
- حدد عقود الإيجار > إنشاء.
- انقر فوق إنشاء عقد إيجار جديد.
- حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد شركة الحسابات الدائنة المرتبطة بعقد الإيجار.
- عقد الإيجار
- حدد اسم الإيجار والوصف الذي تريد إضافته.
- من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
- التصنيف
- حدد تصنيف عقد الإيجار. إذا تم تركه فارغاً، سيقوم اختبار التصنيف بتحديد تصنيف عقد الإيجار.
- النوع
- حدد نوع التأجير.
- مدة الإيجار
- حدد عدد الشهور التي يتم فيها تأجير الملكية أو المعدات. ويتم استخدام هذه المعلومات من خلال اختبار التصنيف كجزء من معايير التصنيف.
- العمر المتبقي والإجمالي
-
حدد إجمالي العمر والعمر المتبقي للملكية المؤجرة المحدد كفترات. ويتم استخدام هذه المعلومات من خلال اختبار التصنيف كجزء من معايير التصنيف.
ملاحظة
يمثل العمر الإجمالي إجمالي العمر الإنتاجي للأصل، محسوباً بالأشهر، لأغراض الاستهلاك. يمثل العمر المتبقي العمر الإنتاجي المتبقي للأصل، محسوباً من بداية عقد الإيجار، لأغراض الاستهلاك.
- الملكية
- حدد مربع الاختيار هذا لنقل الملكية إلى المستأجر عند نهاية الإيجار. وإذا قمت بتحديد مربع الاختيار هذا، فجيب أن يكون تصنيف الإيجار تمويلياً.
- الأصل المخصص
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان الأصل مخصصاً.
- المشروع
- حدد معلومات حساب المشروع المرتبط بالإيجار.
- ممارسة خيار الشراء
- حدد مربع الاختيار هذا لتصنيف عقد الإيجار كعقد إيجار تمويلي وفقاً لقواعد الـ US GAAP. إذا تم تحديد هذا الحقل، يجب تحديد مبلغ الشراء الميسر في علامة التبويب المبلغ. يتم تضمين مبلغ شراء الصفقة كدفع في نهاية عقد الإيجار.
- الأرض والمباني
- حدد ما إذا كان تصنيف التفريغ والإنشاء هو التفريغ فقط أم إيجار التفريغ والإنشاء أم لا هذا ولا ذاك.
- قيمة التفريغ، وقيمة الإنشاء
-
إذا قمت بتحديد إيجار التفريغ والإنشاء من الحقل التفريغ والإنشاء، فحدد القيمة السوقية العادلة للتفريغ والإنشاء.
وإذا قمت بتحديد التفريغ فقط، فحدد القيمة السوقية العادلة للتفريغ المؤجر.
- من علامة التبويب المبالغ، حدد المعلومات التالية:
- العملة
- إذا كانت عملة المعاملة مختلفة عن العملة الوظيفية للشركة المؤجرة، فحدد عملة. وإذا كان هذا الحقل فارغاً، فسيتم استخدام العملة الوظيفية الخاصة بالشركة.
- سعر الصرف
- حدد سعر الصرف بين العملة الوظيفية للشركة وعملة معاملة الإيجار.
- ائتمان ضريبة الاستثمار
- حدد مبلغ الائتمان الضريبي للمؤجر.
- مبلغ إيداع الضمان
- حدد مبلغ إيداع الضمان.
- أسلوب محاسبة الإيجار
- تُحدد طريقة محاسبة عقد الإيجار استناداً إلى القيمة المحددة في الكيان المحاسبي لشركة الحسابات الدائنة المرتبطة بعقد الإيجار.
- مبلغ الدفعة المقدمة
- حدد المبلغ المدفوع للمؤجر عند بداية الإيجار. حيث يُستخدم هذا المبلغ لتقليل التزام الإيجار ولتأمين العقد. ولم يتم إنشاء أية فاتورة من خلال محاسبة الإيجار لإجراء هذا الدفع. يجب إنشاء فاتورة للحسابات الدائنة يدوياً، أو استخدام مكوّن غير إيجاري في جدول الدفعات لإنشاء فاتورة يتم تحميلها.
- مبلغ شراء الصفقة
- إذا تم تحديد مربع الاختيار علامة ممارسة الشراء، فسيتم دفع هذا المبلغ من قِبل المستأجر لشراء الأصل في نهاية عقد الإيجار.
- المبلغ المضمون المتبقي
- حدد مبلغ الضمان المتبقي. سيتم إضافة المبلغ المحدد كدفع إيجار في نهاية عقد الإيجار. لا يمكن أن يحتوي عقد الإيجار على مبلغ شراء ميسر يكون خيار الشراء مع وجود ضمان متبقي.
- المبلغ غير المضمون المتبقي
- حدد القيمة المتبقية غير المضمونة الخاصة بالأصل عند نهاية الإيجار.
- القيمة السوقية العادلة عند البداية
- حدد القيمة السوقية العادلة للصنف المؤجر عند بداية الإيجار. ويتم استخدام هذه المعلومات من خلال اختبار التصنيف كجزء من معايير التصنيف.
- مبلغ الحافز
- حدد مبلغ الحافز. تُحسب مبالغ الحافز على غرار الإيجار المجاني. على سبيل المثال، شهر واحد من الإيجار المجاني أو المخفض. ويؤثر مبلغ الحافز على استخدام قيمة الأصل ومبلغ مصروفات الإيجار.
- التكلفة المباشرة الأولية
-
حدد التكلفة المباشرة الأولية يتم استخدام هذا المبلغ لتقرير كشف وحساب حق الاستخدام (ROU).
ملاحظة
لعقود الإيجار التي تم إنشاؤها باستخدام GASB 96 كطريقة محاسبة للإيجار، تتوفر هذه الحقول بدلاً من ذلك:
-
- إضافة التكلفة المباشرة الأولية
- حدد هذا الزر لإنشاء تكاليف مباشرة أولية متعددة.
-
- إجمالي التكلفة المباشرة الأولية
- إذا قمت بتحديد تكاليف مباشرة متعددة، سيتم عرض إجمالي ذلك في هذا الحقل.
-
- مورّد التكلفة المباشرة الأولية
- حدد مورّد التكلفة المباشرة الأولية. يجب أن تُدفع التكاليف المباشرة الأولية للمورّد وليس للمؤجر.
- من علامة التبويب صندوق الإيجار، حدد المعلومات التالية:
ملاحظة
لا تظهر علامة التبويب صندوق عقد الإيجار إلا إذا كانت محاسبة الصناديق ممكّنة في مجموعة مؤسسة التمويل (FEG).
- الكيان المحاسبي
- حدد الكيان المحاسبي المرتبط بهذه المعاملة.
- تمويل
- حدد تفاصيل الصندوق للكيان المحاسبي.
- النسبة المئوية
- حدد النسبة المئوية للمساهمة لهذا الصندوق.
- من علامة التبويب الدفع، حدد المعلومات التالية:
- المؤجر الحالي
- حدد اسم المورّد.
- تاريخ الدفعة الأولى
- حدد تاريخ دفع الإيجار الأول.
- بادئة الفاتورة
- حدد البادئة المتصلة برقم الدفع. تُستخدم هذه البادئة لإنشاء رقم الفاتورة لـ الحسابات الدائنة. يكون أول 16 حرفاً لحقل الإيجار هي الافتراضية. يمكن تجاوز هذا الحقل.
- توقيت الدفع
- حدد توقيت دفع الإيجار. الخيارات هي بداية الفترة أو نهاية الفترة. يتم استخدام توقيت الدفع لإنشاء استهلاك الإيجار.
- معدل خصم المستأجر
- حدد معدل الخصم لعقد الإيجار.
- معدل الفائدة الضمني
-
حدد معدل الفائدة الخاص بالمؤجر.
يجب عليك تحديد إما معدل فائدة الشحن أو معدل خصم المستأجر في الإيجار.
- رمز التخصيص
- حدد رمز توزيع صالحاً لربطه بحساب التزام عقد الإيجار. واستخدم هذا الرمز لتخصيص نِسب النفقات لشركات وأبعاد مختلفة.
- نوع رمز التخصيص
- حدد ما إذا كان نوع رمز التوزيع هو التزام أو فائدة.
- حساب التزام الإيجار
- حدد معلومات الحساب الذي يُرحَّل إليه التزام عقد الإيجار. إذا كانت محاسبة الالتزامات قصيرة الأجل ممكّنة في مجموعة المؤسسة المالية، فيمكنك تعيين حسابات لالتزامات عقود الإيجار قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
- حساب الالتزام
-
حدد معلومات حساب التزام عقد الإيجار.
بالنسبة لعقود الإيجار، لديك خياران:
- حدد حساب التزام
- أضف حساب الالتزام في حقل "رمز التوزيع"، ثم عيّن نوع رمز التوزيع إلى "التزام".
لا يمكنك القيام بالأمريْن.
- حساب الإيجار المؤجل
- حدد معلومات الحساب لإيجار مؤجل.
- حساب الفائدة
- حدد حساب الفائدة لعقد الإيجار. يجب تحديد هذه القيمة إذا كان عقد الإيجار هو عقد إيجار تمويلي أو عقد إيجار وفقاً لـ GASB 87.
- حساب مصروفات الإيجار التشغيلي
- حدد حساب مصروفات عقد الإيجار التشغيلي يلزم تحديد هذا الحقل إذا كان عقد الإيجار تشغيلياً. على سبيل المثال، عقد إيجار تشغيلي يزيد عن 12 شهراً.
- إذا كانت محاسبة الالتزامات قصيرة الأجل ممكّنة في مجموعة المؤسسة المالية (FEG)، فحدد حساب الالتزام قصير الأجل وحساب الالتزام طويل الأجل بدلًا من حساب التزام عقد الإيجار.
ستكون المسؤولية قصيرة الأجل أو الحالية هي مبالغ المسؤولية للفترات الـ 12 القادمة على عقد الإيجار. المسؤولية المتبقية بعد الفترات الـ 12 القادمة ستكون مسؤولية الإيجار طويلة الأجل. إجمالي المسؤولية على عقد الإيجار سيكون هو مجموع المسؤولية قصيرة الأجل والمسؤولية طويلة الأجل لعقد الإيجار. لاحظ أنه في السنة النهائية من عقد الإيجار، ستكون المسؤولية قصيرة الأجل مساوية لمسؤولية الإيجار، وبالتالي سيكون هناك مسؤولية إيجار قصيرة الأجل في الميزانية العمومية دون وجود مسؤولية إيجار طويلة الأجل.
- من علامة التبويب تصنيف، يتم عرض نتائج اختبار التصنيف:
- الملكية
- إذا تم نقل حيازة الملكية المؤجرة إلى المستأجر عند نهاية الإيجار، فستكون القيمة هي نعم. ويكون تصنيف الإيجار تمويلياً. راجع حقل الملكية من علامة التبويب الرئيسية.
- خيار شراء الصفقة
- إذا حدد المستأجر ممارسة الشراء، فإن هذا الحقل سيكون نعم وسيكون التصنيف هو إيجار تمويلي. يتم تحديد مبلغ شراء الصفقة في علامة التبويب "المبالغ".
- العمر الاقتصادي بالنسبة لمدة الإيجار
- إذا كانت مدة الإيجار أكبر من 75 بالمائة من العمر الاقتصادي المقدر للملكية المؤجرة أو تساويه، فسيتم تعيين هذا الحقل إلى نعم. ويكون الإيجار تمويلياً. ويكون العمر الاقتصادي المُقدّر هو حقل العمر الكلي في علامة التبويب الرئيسية. يتم استخدام هذا بغض النظر عما إذا كان الأصل سيتم شراؤه أو امتلاكه من قبل المستأجر في نهاية عقد الإيجار.
- القيمة الحالية بالنسبة للقيمة السوقية
- إذا كانت قيمة الحد الأدنى لدفع الإيجار عند بداية الإيجار هي 90 بالمائة من القيمة السوقية العادلة عند بداية الإيجار أو تزيد عن ذلك، فسيتم تعيين هذا الحقل إلى نعم ويكون الإيجار تمويلياً. ويتم استخدام هذه القيمة في حالة شراء أو حيازة الإيجار بواسطة المستأجر عند نهاية الإيجار.
- صافي القيمة الحالية
- هو الحد الأدنى لدفعات الإيجار التي يتم استخدامها في احتساب القيمة الحالية بالنسبة للقيمة السوقية. ويظهر المبلغ بعملة المعاملة والأساس معًا.
- التزام الإيجار
-
القيمة الحالية الخاصة بدفعات الإيجار. يُرحَّل هذا المبلغ إلى حساب الالتزام المحدد في علامة التبويب "الدفعات".
ما لم يكن هناك حوافز أو دفعة مقدمة أو تكاليف مباشرة أولية على عقد الإيجار، فإن الالتزام الإيجاري يكون مساوياً لمبلغ أصل الحق في الاستخدام ROU مخصوماً منه صافي الحوافز، الدفعات المقدمة، والتكاليف المباشرة الأولية IDC.
- من علامة التبويب الخيارات، حدد المعلومات التالية:
- تاريخ آخر مراجعة
- حدد آخر تاريخ للمراجعة الأخيرة.
- تاريخ الإنهاء المبكر
- حدد تاريخ الإنهاء المبكر في اتفاقية الإيجار إذا تم تحديده. عادةً ما يكون هذا التاريخ قبل تاريخ نهاية عقد الإيجار.
- رسوم إنهاء الخدمة
- حدد رسوم الإنهاء في اتفاقية الإيجار للإنهاء المبكر للعقد.
- خيار الإنهاء
- حدد هذا إذا كانت اتفاقية الإيجار تحتوي على خيار لإنهاء العقد مبكراً.
- إنهاء المكوّن غير الإيجاري
- حدد حساب المصاريف لرسوم الإنهاء، إذا كان موجوداً.
- حساب المكسب والخسارة للإنهاء
- حدد رمز الحساب لأي ربح أو خسارة نتيجة للإنهاء المبكر.
- متأكد بشكل معقول
-
حدد خانة الاختيار هذه إذا كنت متأكداً بشكل معقول من إنهاء عقد الإيجار مبكراً.
بالنسبة إلى عقود الإيجار الخاضعة لمعيار ASC 842، إذا كان من المؤكد بدرجة معقولة إنهاء عقد الإيجار مبكراً، فسيكون تاريخ انتهاء عقد الإيجار هو تاريخ الإنهاء المبكر. يجب على المستخدم تحديد الدفعات حتى تاريخ الإنهاء المبكر فقط، كما يجب احتساب استهلاك عقد الإيجار حتى تاريخ الإنهاء المبكر فقط.
بالنسبة إلى عقود الإيجار الخاضعة لمعيار GASB، إذا تم تحديد خيار الإنهاء المبكر، فسينتهي عقد الإيجار في تاريخ الإنهاء المبكر بغض النظر عما إذا كان الإنهاء مؤكداً بدرجة معقولة.
- خيار التجديد
- حدد هذا الخيار إذا كانت اتفاقية الإيجار تحتوي على خيار تجديد.
- متأكد بشكل معقول
-
حدد هذا الخيار إذا كنت متأكدًا بشكل معقول من تجديد عقد الإيجار.
بالنسبة إلى عقود الإيجار الخاضعة لمعيار ASC 842، إذا كان من المؤكد بدرجة معقولة تجديد عقد الإيجار، فسيكون تاريخ انتهاء عقد الإيجار هو مدة عقد الإيجار مضافاً إليها مدة التجديد. يجب على المستخدم تحديد الدفعات لكلٍ من مدة عقد الإيجار ومدة التجديد، ويشمل استهلاك عقد الإيجار كلاً من مدة عقد الإيجار ومدة التجديد.
بالنسبة إلى عقود الإيجار الخاضعة لمعيار GASB، إذا تم تحديد خيار التجديد، فستشمل مدة عقد الإيجار كلاً من مدة عقد الإيجار الأصلية ومدة التجديد، بغض النظر عما إذا كان التجديد مؤكداً بدرجة معقولة.
- عدد خيارات التجديد
- حدد عدد التجديدات لهذا العقد.
- مدة التجديد بالأشهر
- حدد عدد الأشهر لمدة التجديد.
- تاريخ إشعار التجديد
- حدد تاريخ إشعار التجديد في اتفاقية الإيجار.
- دمج الأعمال المكتسبة
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان الإيجار يتضمن مجموعة أعمال تم الحصول عليها.
- محاكاة
-
حدد خانة الاختيار هذه إذا كان الإيجار صوريًا.
ويمكن استخدام الإيجارات الصورية لتشغيل سيناريوهات إيجار متعددة دون التأثير على الدفاتر.
- عقد إيجار الجهة ذو الصلة
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان لدى الإيجار طرف ذو صلة معني.
- تعرض علامة التبويب الاستهلاك، عرض الاستهلاك لعقد الإيجار.
- انقر فوق حفظ.
أصبحت علامتا التبويب المكوّن غير الإيجاري والمرفقات متاحتين الآن.