رموز الجهة

يتم استخدام رموز الجهة بحيث يمكن لشخص مفوَّض أو مجموعة أشخاص مفوَّضة اعتماد الفواتير. ويتم إنشاء رموز الجهة والاحتفاظ بها في الحسابات الدائنة. استخدم رمز الصلاحية لإنشاء رموز الصلاحية لشركة.

تتم الموافقة على جميع فواتير عقود الإيجار قبل تحميلها إلى محاسبة الإيجارلمعالجة الدفعات. يجب تعيين رمز الجهة لفاتورة بغرض الاعتماد.

ويمكنك تعيين رمز الجهة خلال مرحلة واحدة من ثلاث مراحل أثناء العملية:

المهمة	العملية
إعداد جدول الدفعات	استخدم جدول الدفعات أو الدفعة المتكررة.
تسوية الفاتورة	استخدم مركَّب جدول الدفع. حدد سجل عقد إيجار. في صفحة إضافة عقد الإيجار وعمليات التسوية، انقر فوق زر جدول الدفعات.
الموافقة على الفاتورة	انقر فوق الزر موافقة.

تتطلب فواتير عقود الإيجار رمز صلاحية للتحميل إلى الحسابات الدائنة. حدد رمز صلاحية في فاتورة عقد الإيجار. إذا كان الحقل رمز الصلاحية فارغاً، فستُستخدم القيمة الموجودة في المورّد كقيمة افتراضية. راجع دليل مستخدم الحسابات الدائنة لرموز الجهة وتسلسلها الهرمي.