قوالب الحسابات الدائنة
إدارة مخرجات المستندات يُستخدم في الحسابات الدائنة لإنشاء مستندات الإخراج.
يقوم مسؤولو الحسابات الدائنة بإعداد المستندات التالية:
- خطاب الاحتجاز
- استرداد المدفوعات
- المذكرة المدينة للمدفوعات
- نموذج US1099
- كشوف حسابات المورّدين
يقوم مسؤولو النقدية بإعداد ملفات مخرجات الدفعات.
يوضح الجدول التالي مواقع القوالب التي تُستخدم عند إعداد قوالب IDM:
| مستند الإخراج | موقع قالب المستند النموذجي | موقع تحميل قالب IDM | موقع إعداد قالب IDM |
|---|---|---|---|
| خطاب الاحتجاز | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > المستندات والطابعات > قوالب المستندات النموذجية | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > المستندات والطابعات > قوالب IDM > خطاب الاستبقاء | قسم الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > بنية الشركة > الشركات > شركة الحسابات الدائنة > قوالب المستندات > عام |
| استرداد المدفوعات | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > المستندات والطابعات > قوالب المستندات النموذجية | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > المستندات والطابعات > قوالب IDM > استرداد الحسابات الدائنة | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > هيكل الشركة > الشركات > شركة الحسابات الدائنة > علامة التبويب "قوالب المستندات" |
| المذكرة المدينة للمدفوعات | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > المستندات والطابعات > قوالب المستندات النموذجية | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > المستندات والطابعات > قوالب IDM > مذكرة الخصم للحسابات الدائنة | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > هيكل الشركة > الشركات > شركة الحسابات الدائنة > علامة التبويب "قوالب المستندات" |
| شيك إخراج دفعات الحسابات الدائنة | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > المستندات والطابعات > قوالب المستندات النموذجية | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > المستندات والطابعات > قوالب IDM > مخرجات دفعات الحسابات الدائنة | النقدية > الإدارة > الإعداد > الدفعات > تنسيقات الدفعات النقدية |
| إشعار حوالة مخرجات دفعات الحسابات الدائنة | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > المستندات والطابعات > قوالب المستندات النموذجية | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > المستندات والطابعات > قوالب IDM > مخرجات دفعات الحسابات الدائنة | النقدية > الإدارة > الإعداد > الدفعات > تنسيقات الدفعات النقدية > علامة التبويب "خيارات إشعار الحوالة". |
| التحويل البنكي لمخرجات دفعات الحسابات الدائنة | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > المستندات والطابعات > قوالب المستندات النموذجية | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > المستندات والطابعات > قوالب IDM > مخرجات دفعات الحسابات الدائنة | النقدية > الإدارة > الإعداد > الدفعات > تنسيقات الدفعات النقدية |
| نموذج US1099 | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > بنية المورّد > مجموعات المورّدين > إعادة تحميل قالب US1099 في IDM | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > بنية المورّد > مجموعات المورّدين > إعادة تحميل قالب US1099 في IDM | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > بنية المورّد > مجموعات المورّدين > علامة التبويب "قوالب المستندات" |
| كشف حساب المورّد | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > المستندات والطابعات > قوالب المستندات النموذجية | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > المستندات والطابعات > قوالب IDM > كشف حساب المورّد | الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > بنية المورّد > مجموعات المورّدين > علامة التبويب "قوالب المستندات" |
استخدم المعلومات التالية لتمكين IDM في مخرجات مدفوعات الحسابات الدائنة – الدفعة وإشعار الحوالة:
- عيّن تنسيق الدفعة إلى ملف إخراج IDM.
- عيّن خيار إشعار الحوالة إلى مستند فائض أو إشعار حوالة منفصل.
- في خيار إشعار الحوالة "مستند فائض"، حدد عدد أسطر إشعار الحوالة. يشير هذا الحقل إلى عدد سجلات إشعار الحوالة التي ستُضمَّن في مستند مخرجات الحسابات الدائنة المُنشأ. تُدرج سجلات إشعار الحوالة المتبقية في مستند فائض إشعار الحوالة.
استخدم المعلومات التالية لتمكين IDM في خطاب الاستقطاع:
- حدد ثم افتح شركة للحسابات الدائنة.
- في علامة التبويب اقتطاع الفاتورة، حدد مربع الاختيار الاقتطاع العام.
- يصبح قسم "عام" في علامة التبويب قوالب المستندات متاحاً.
استخدم المعلومات التالية لتمكين التحميل التلقائي لقوالب IDM الخاصة بنماذج US1099. تعمل هذه العملية على تحميل جميع أحدث قوالب 1099 وإسنادها تلقائياً إلى مجموعة المورّدين.
- حدد ثم افتح مجموعة مورّدين.
- في علامة التبويب قوالب المستندات، حدد مربع الاختيار استخدام قالب IDM لنماذج US1099.
لتحديث قوالب 1099 إلى أحدث إصدار يدويًا، شغّل الإجراء . تشمل القوالب المدعومة قوالب العامين السابقين لسنة التقرير. على سبيل المثال، بالنسبة لسنة التقرير 2023، يمكنك استخدام قوالب من عام 2021 أو 2022 أو 2023.