إرسال إشعار الحوالة بالبريد الإلكتروني إلى المورّدين

قبل تنفيذ هذه المهمة، يجب إنشاء مستند إشعار الحوالة. للتحقق من ذلك، يجب أن تكون قيمة العمود يتوفر مستند إشعار الحوالة في IDM هي Yes (نعم). لمزيد من التفاصيل، راجع معالجة ملفات مخرجات مدفوعات الحسابات الدائنة.

  1. حدد المدفوعات > الدفعات.
  2. انقر فوق علامة التبويب ملفات الإخراج
  3. حدد سجلاً.
  4. حدد إجراءات > إرسال إشعار الحوالة بالبريد الإلكتروني.
  5. لإرسال معاملة محددة فقط ضمن السجل بالبريد الإلكتروني، نفّذ الخطوات التالية:
    1. افتح سجلاً.
    2. في قسم تفاصيل ملف إخراج المدفوعات، حدد معاملة.
    3. حدد الإجراءات > إرسال إشعار الحوالة بالبريد الإلكتروني.
  6. حدد المعلومات التالية:
    من
    حدد عنوان البريد الإلكتروني للمرسِل.
    إلى، نسخة (Cc)
    حدد عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. يتوفر هذا الخيار فقط عند إرسال معاملة محددة ضمن السجل بالبريد الإلكتروني.
    الموضوع
    حدد سطر موضوع رسالة البريد الإلكتروني.
    قوالب البريد الإلكتروني
    يمكنك، عند الحاجة، تحديد قالب بريد إلكتروني.
  7. انقر فوق إرسال.

    تصبح قيمة العمود تم إرسال إشعار الحوالة بالبريد الإلكتروني هي Yes (نعم).