تكوين فاتورة الحسابات المدينة

الإنشاء التلقائي لفاتورة الحسابات المدينة

يمكن للمستخدمين تمكين إنشاء مستندات فاتورة الحسابات المدينة تلقائياً. يوضح الجدول التالي كيفية تمكين وظيفة الإنشاء التلقائي لإجراءات محددة:

الإجراء سجلات الفواتير المدعومة الوصف
الإصدار الفواتير التي تم إنشاؤها يدويًا
  • افتح شركة حسابات مدينة أو أنشئ واحدة، ثم انقر فوق علامة التبويب إدخال.
  • ضمن قسم خيارات إدخال المعاملات، حدد خانة الاختيار إنشاء فاتورة الحسابات المدينة في IDM عند الإصدار. يتم إنشاء مستند IDM تلقائياً عند إصدار الفاتورة.
ترحيل الفواتير عبر الواجهة الفواتير الخارجية أو فواتير الواجهة
  • افتح فاتورة واجهة في الحسابات المدينة أو أنشئ واحدة، ثم انقر فوق علامة التبويب الرئيسية.
  • ضمن قسم خيارات IDM، حدد خانة الاختيار إنشاء مستند IDM. يتم إنشاء مستند IDM تلقائياً عند تشغيل إجراء فواتير الواجهة.

إرفاق ملف مع فاتورة الحسابات المدينة المرسلة بالبريد الإلكتروني

عند إنشاء فواتير الحسابات المدينة، يمكنك إنشاء مرفق على مستوى المعاملة. يمكن أن تكون المرفقات بأي تنسيق ملفات. يمكن أن تكون التعليقات بأي تنسيق، كما يتوفر عنصر تحكم النص الحر لتخزين النص الذي تُدخله.

لإنشاء مرفق لفاتورة الحسابات المدينة، حدد فاتورة الحسابات المدينة > مرفق > إنشاء مرفق.

لتضمين المرفق في رسالة البريد الإلكتروني المرسلة إلى العميل، يجب تحديد القيم التالية:

التحكم الوصف
المرفق تحديد المرفق.
إرسال إلى العميل إذا تم تحديد هذا الخيار، فسيُضمَّن الملف المرفق في رسالة البريد الإلكتروني المرسلة إلى العميل.