إرسال كشف حساب الحسابات المدينة بالبريد الإلكتروني إلى جهة الفوترة الخاصة بالعميل

يمكنك إرسال كشف حساب الحسابات المدينة بالبريد الإلكتروني إلى جهة فوترة محددة للعميل فقط. تُجمع جميع الفواتير المرتبطة بجهة الفوترة المحددة أثناء معالجة الفواتير، وتُرسل بالبريد الإلكتروني كمستند واحد. استخدم الخطوات التالية لتمكين هذه الميزة:

حدد الحسابات المدينة > العملاء.
في علامة التبويب عملاء الشركة، افتح سجلاً أو أنشئ سجلاً جديداً.
في علامة التبويب الرئيسية، ضمن قسم "خيارات توزيع المستندات"، حدد مربع الاختيار البريد الإلكتروني لكشف حساب الحسابات المدينة.
في حقل خيار البريد الإلكتروني "إلى"، حدد أحد الخيارات التالية:
- الفوترة إلى فقط: يُرسل مستند الإخراج بالبريد الإلكتروني إلى عنوان جهة الفوترة المحدد في علامة التبويب موسّع لفاتورة الحسابات المدينة.
- الفوترة إلى جهات الاتصال: يُرسل مستند الإخراج بالبريد الإلكتروني إلى عنوان جهة الفوترة المحدد في علامة التبويب موسَّع لفاتورة الحسابات المدينة، وإلى أي عناوين بريد إلكتروني أخرى لجهات الاتصال المحددة.
ملاحظة
إذا لم يكن لعنوان الفوترة إلى المحدد عنوان بريد إلكتروني، فسيتم إرسال المستند بالبريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني لعميل الشركة بدلاً من ذلك.
انقر فوق حفظ.

تُعيَّن الجهات المستلمة المحددة بوصفها الجهات المستلمة للمستندات.

ملاحظة
تأكد من تحديد جهة فوترة العميل في حقل تسلسل التقرير عند طباعة كشف الحساب.

راجع دليل مستخدم الحسابات المدينة.