تكوين العقود

يتم إرفاق مرفق الشروط والأحكام، المعروف أيضاً باسم الملحق، في نهاية المستند عند إنشاء المستندات التالية:

  • مستند العقد
  • مستند تعقّب تغييرات العقود
  • مستند الملحق

بالنسبة إلى الملاحق، لا يمكن إلحاق سوى المرفقات بتنسيق DOCX بمستند IDM.

بالنسبة للعقود الممكّنة لـ IDM، يمكن تحميل أي نوع من الملفات إلى مرفق الشروط والأحكام.

راجع الإرسال اليدوي بالبريد الإلكتروني والطباعة اليدوية.

يوضح الجدول التالي القوائم التي يمكنك استخدامها لإرسال هذه المستندات بالبريد الإلكتروني.

القائمة الوصف
  • إرسال العقد بالبريد الإلكتروني
  • إرسال العقد إلى المزوّد بالبريد الإلكتروني
لإرسال مستند العقد بالبريد الإلكتروني، حدد مربع الاختيار تضمين أحدث مستند للعقد.

لإرسال Contract Redline Document (مستند تعقّب تغييرات العقد) بالبريد الإلكتروني، حدد مربع الاختيار Include Latest Redline Document (تضمين أحدث مستند لتعقّب التغييرات).

  • ملحق البريد الإلكتروني
  • إرسال الملحق إلى المزوّد بالبريد الإلكتروني
لإرسال أحدث مستند ملحق بالبريد الإلكتروني، حدد هذه القائمة.