مستندات الإخراج والقوالب

إدارة مخرجات المستندات لدى Infor تُستخدم قوالب إدارة المستندات (IDM) لإنشاء مستندات الإخراج في Financials and Supply Management.
ملاحظة

قبل إعداد القوالب، تأكد من تحميل ملف تكوين إدارة المستندات وتكوين النظام لاستخدام القوالب. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قالب إدارة المستندات لإنشاء مستند إصدار أمر شراء. تكون القوالب بتنسيق Microsoft Word (.docx).

يتوفر قالب نموذجي مطابق لكل مستند إخراج. لا يمكن تعديل القوالب النموذجية أو حذفها. تحمل سجلات القوالب النموذجية اللاحقة _ST في أسمائها. تعرض القائمة التالية مستندات الإخراج النموذجية:

  • القوالب النموذجية

    يمكنك استخدام القوالب النموذجية المتوفرة مسبقاً لإنشاء القوالب التي تستخدمها. يمكنك تعديل القوالب النموذجية لتتوافق مع متطلبات أعمالك. فعلى سبيل المثال، يمكنك إضافة شعار، أو إدراج حقل جديد، أو تغيير أنماط التنسيق.

  • ورقة المعلومات

    تحتوي ورقة المعلومات على تعيينات الحقول لجميع الحقول المضمنة في مستندات الإخراج. تقع تعيينات الحقول في عمود ورقة المعلومات في كل قالب مستند نموذجي. كما تتضمن ورقة المعلومات إرشادات لإعداد قالب إدارة المستندات وإنشاء مستند إخراج.

  • XML

    يحتوي ملف XML على قائمة بالحقول التي يمكن إضافتها إلى القالب. يتم تحميل هذا الملف أو استيراده إلى أداة IDM Word Plugin (الوظيفة الإضافية لـ IDM في Word) عند إنشاء قالب IDM محدد أو تحريره. ويرفق ملف XML مطابق مع كل قالب IDM نموذجي.

  • قوالب البريد الإلكتروني النموذجية

    يمكنك استخدام قوالب البريد الإلكتروني النموذجية المتوفرة مسبقاً لإنشاء قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بـ IDM وتخصيصها بما يتوافق مع متطلبات أعمالك. فعلى سبيل المثال، يمكنك إضافة شعار، أو إدراج حقل جديد، أو تغيير أنماط التنسيق.