الإرسال التلقائي عبر البريد الإلكتروني والطباعة
يُستخدم الإرسال التلقائي عبر البريد الإلكتروني والطباعة لتوزيع مستندات الإخراج المُنشأة من قوالب IDM تلقائياً. لاستخدام هاتين الوظيفتين، حدد مربع الاختيار الخاص بكل مستند إخراج. تتطلب بعض البرامج تعيين طابعة IDM للطباعة التلقائية. بالنسبة إلى البرامج التي لا تدعم تمكين الطباعة التلقائية، يجب تعيين طابعة IDM قبل تشغيل البرنامج الدفعي.
يوضح هذا الجدول ما إذا كانت الوظيفة مدعومة. تشير علامة X إلى أنها غير مدعومة:
| مستند الإخراج | الطباعة التلقائية | البريد الإلكتروني التلقائي | الموقع |
|---|---|---|---|
| خطاب المطالبة المتقدم | ✓ | ✓ | الحسابات المدينة > الإدارة > الإعداد > رموز العملاء > عميل الشركة > علامة التبويب "الرئيسية".
إعداد برنامج الواجهة: الحسابات المدينة > الواجهات > الواجهات > واجهة العميل > صيانة العميل > علامة التبويب "الشركة 2" |
| خطاب المطالبة بالدفع الأساسي | ✓ | ✓ | الحسابات المدينة > الإدارة > الإعداد > رموز العملاء > عميل الشركة > علامة التبويب "الرئيسية".
إعداد برنامج الواجهة: الحسابات المدينة > الواجهات > الواجهات > واجهة العميل > صيانة العميل > علامة التبويب "الشركة 2" |
| فاتورة الفوترة | ✓ | ✓ | الحسابات المدينة > الإدارة > الإعداد > رموز العملاء > عميل الشركة > علامة التبويب "الرئيسية".
إعداد برنامج الواجهة: الحسابات المدينة > الواجهات > الواجهات > واجهة العميل > صيانة العميل > علامة التبويب "الشركة 2" |
| أمر العميل | ✓ | ✓ | الحسابات المدينة > الإدارة > الإعداد > رموز العملاء > عميل الشركة > علامة التبويب "الرئيسية".
إعداد برنامج الواجهة: الحسابات المدينة > الواجهات > الواجهات > واجهة العميل > صيانة العميل > علامة التبويب "الشركة 2" |
| طباعة إشعار التحويل الإلكتروني للأموال | ✓ | ✓ | الطباعة التلقائية: الحسابات المدينة > المعالجة > التحويل الإلكتروني للأموال > الإشعارات > طباعة الإشعار
الإرسال التلقائي للبريد الإلكتروني: الحسابات المدينة > الإدارة > الإعداد > رموز العملاء > عميل الشركة > علامة التبويب "الرئيسية". إعداد برنامج الواجهة: الحسابات المدينة > الواجهات > الواجهات > واجهة العميل > صيانة العميل > علامة التبويب "الشركة 2" |
| إشعار الأيلولة | ✓ | ✓ | الإرسال التلقائي للبريد الإلكتروني: النقدية > الإدارة > الإعداد > بنية النقدية > رموز النقدية > رمز النقدية > علامة التبويب "قوالب المستندات"
الطباعة التلقائية: النقدية > إقفال نهاية الفترة > الأموال غير المطالب بها > إنشاء إشعار الأيلولة في IDM |
| فاتورة الفوترة بين الشركات | ✓ | ✓ | فوترة ما بين الكيانات > الإدارة > المجموعات > مجموعات فوترة ما بين الكيانات > قسم "إعدادات مستندات IDM" |
| طباعة الفاتورة والسجل | ✓ | ✓ | الفوترة > المعالجة > الصيانة والإقفال > طباعة الفاتورة وسجل الفواتير |
| أمر المطبخ | ✓ | X | إدارة المطبخ > الطلبات > الرئيسية > خيارات IDM |
| تأكيد إدخال الأمر | ✓ | ✓ | الحسابات المدينة > العملاء > عميل الشركة > علامة التبويب "الفوترة" |
| مذكرة ائتمان/استرداد رسوم للحسابات الدائنة | ✓ | ✓ | الطباعة التلقائية: الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > هيكل الشركة > الشركات > شركة الحسابات الدائنة > علامة التبويب "قوالب المستندات"
الإرسال التلقائي للبريد الإلكتروني: الحسابات الدائنة > المورّدون > الخيارات > قسم الفاتورة |
| المذكرة المدينة للمدفوعات | ✓ | ✓ | الطباعة التلقائية: الحسابات الدائنة > الإدارة > الإعداد > هيكل الشركة > الشركات > شركة الحسابات الدائنة > علامة التبويب "قوالب المستندات"
الإرسال التلقائي للبريد الإلكتروني: الحسابات الدائنة > المورّدون > الخيارات > قسم الفاتورة |
| شيك إخراج دفعات الحسابات الدائنة | ✓ | ✓ | النقدية > الإدارة > الإعداد > الدفعات > تنسيقات الدفعات النقدية |
| إشعار حوالة مخرجات دفعات الحسابات الدائنة | ✓ | ✓ | النقدية > الإدارة > الإعداد > الدفعات > تنسيقات الدفعات النقدية > علامة التبويب "خيارات إشعار الحوالة". |
| التحويل البنكي لمخرجات دفعات الحسابات الدائنة | ✓ | ✓ | النقدية > الإدارة > الإعداد > الدفعات > تنسيقات الدفعات النقدية |
| إيصال الدفع | ✓ | ✓ | الحسابات المدينة > الإدارة > الإعداد > رموز العملاء > عميل الشركة > علامة التبويب "الرئيسية". |
| إشعار طلب الدفع | ✓ | ✓ | الحسابات المدينة > الإدارة > الإعداد > رموز العملاء > عميل الشركة > علامة التبويب "الرئيسية".
إعداد برنامج الواجهة: الحسابات المدينة > الواجهات > الواجهات > واجهة العميل > صيانة العميل > علامة التبويب "الشركة 2" |
| فاتورة المشروع | ✓ | ✓ | المشاريع > إنشاء المشاريع > المشاريع > بنية المشروع
المشاريع > عقود المشروع > علامة التبويب "مصادر تمويل المشروع" |
| إلغاء فاتورة المشروع | ✓ | ✓ | المشاريع > إنشاء المشاريع > المشاريع > بنية المشروع
المشاريع > عقود المشروع > علامة التبويب "مصادر تمويل المشروع" |
| أمر الشراء | ✓ | ✓ | إدارة التطبيقات > إدارة التوريد > المشتريات > المشتريات > مورّدو المشتريات > علامة التبويب "الرئيسية" |
|
✓ | ✓ | الحسابات المدينة > الإدارة > الإعداد > رموز العملاء > عميل الشركة > علامة التبويب "الرئيسية".
إعداد برنامج الواجهة: الحسابات المدينة > الواجهات > الواجهات > واجهة العميل > صيانة العميل > علامة التبويب "الشركة 2"
ملاحظة
لا ينطبق الإرسال التلقائي للبريد الإلكتروني والطباعة التلقائية في برنامج الواجهة على "فاتورة الحسابات المدينة الموسعة". |
| كشف حساب الحسابات المدينة | ✓ | ✓ | الحسابات المدينة > الإدارة > الإعداد > رموز العملاء > عميل الشركة > علامة التبويب "الرئيسية".
إعداد برنامج الواجهة: الحسابات المدينة > الواجهات > الواجهات > واجهة العميل > صيانة العميل > علامة التبويب "الشركة 2" |
| استلام التسليمات والتخزين | ✓ | X | المشتريات > الاستلام > الرئيسي > العمليات الأخرى > استلام التسليمات والتخزين |
| الوصفة | ✓ | X | إدارة المطبخ > الوصفات > الرئيسي > خيارات IDM |
| طلب الشراء | ✓ | X | سجل الطلب: طلبات الشراء > طلبات الشراء الخاصة بي
برنامج طباعة طلبات الشراء طلبات الشراء > المعالجة > المعالجة > طباعة طلبات الشراء |
| فاتورة فوترة التأجير من الباطن | ✓ | ✓ | الحسابات المدينة > الإدارة > الإعداد > رموز العملاء > عميل الشركة > علامة التبويب "الرئيسية".
إعداد برنامج الواجهة: الحسابات المدينة > الواجهات > الواجهات > واجهة العميل > صيانة العميل > علامة التبويب "الشركة 2" |
| نموذج US1099 | ✓ | ✓ | الحسابات الدائنة > الضرائب والدخل > US 1099 > مخرجات US 1099 في IDM |
| بوليصة الشحن الخاصة بالمستودع | ✓ | X | المستودع > المعالجة > التخزين > بوليصة الشحن > طباعة بوليصة الشحن |
| قائمة تعبئة المستودع | ✓ | X | المستودع > المعالجة > التخزين > المعالجة > طباعة قوائم التعبئة |
| قائمة اختيار المستودع | ✓ | X | المستودع > المعالجة > التخزين > المعالجة > طباعة قوائم الالتقاط
المستودع > المعالجة > التخزين > المعالجة > طباعة قوائم الالتقاط (جديد) |
طباعة الفاتورة وسجل الفواتير
عند تمكين علامة تلخيص الفواتير حسب العميل، يتم إنشاء مستند سجل الفواتير المُجمَّع حسب العميل. يُرسل هذا المستند عبر البريد الإلكتروني مع مستندات فاتورة الفوترة المرتبطة به.
مخرجات مدفوعات الحسابات الدائنة
لتمكين وظيفة البريد الإلكتروني، حدد عنوان البريد الإلكتروني للمرسل. يمكنك الوصول إلى حقل عنوان البريد الإلكتروني في المواقع التالية:
- تنسيق الدفع النقدي
- مجموعة الدفع
- مجموعة المورّد
يمكنك أيضاً تحديد عدد الشيكات المطلوب تجميعها للطباعة باستخدام حقل عدد دفعات الطباعة في "تنسيق الدفعات النقدية". يمكنك تحديد أي قيمة، ولكننا نوصي باستخدام القيمة الافتراضية 100. تُنقل الشيكات التي تتجاوز عدد الشيكات لكل دفعة طباعة إلى دفعة أخرى.
نموذج US1099
على الرغم من أن نماذج US1099 تدعم الإرسال بالبريد الإلكتروني، فلا يمكن إرسال سوى النسختين B وC عبر البريد الإلكتروني. لا يمكن إرسال النسخة A عبر البريد الإلكتروني، لأنه يجب إرسالها ورقياً إلى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS). الطباعة مدعومة لجميع النسخ.