إنشاء مستندات تعقّب تغييرات العقود

حدد العقود > العقود.

افتح سجل عقد أو قم بإنشائه.

انقر فوق Create Contract Redline Document (إنشاء مستند تعقّب تغييرات العقد)، ثم حمّل مستند العقد. اختيارياً، انقر فوق إنشاء مستند العقد لاستخدام القالب المعين في FSM للتخطيط

لا يمكنك تشغيل Create Contract Redline Document (إنشاء مستند تعقّب تغييرات العقد) إلا إذا كانت حالة العقد Draft (مسودة). بعد إنشاء مستند العقد الأولي مع إظهار التعديلات، يصبح إجراء تحديث مستند العقد مع إظهار التعديلات متاحاً.

إذا قمت بتشغيل Create Contract Document (إنشاء مستند العقد)، فسينشئ النظام مستند تعقّب التغييرات الأولي باستخدام قالب FSM المعيّن يوضح هذا الجدول علامات الاختيار لحالات العقد التي يتوفر فيها إجراء إنشاء مستند العقد.


حالة العقد	توفر الإجراءات
مسودة	✓
تعديل	✓
ملحق	✓
تم الإصدار	✓
جاهز للتنشيط	✓
نشط	X
الاعتماد النهائي	X
غير نشط	X

للاطلاع على تعيين إصدارات مستندات تعقّب تغييرات العقود، راجع إدارة إصدارات المستندات.

لعرض العقد الذي تم إنشاؤه في تطبيق IDM، اختر أحد الإجراءات التالية:

في علامة التبويب العقد، انقر فوق فتح مستند العقد.
في علامة التبويب مستندات العقد مع إظهار التعديلات، انقر فوق فتح مستند العقد مع إظهار التعديلات.

لتعديل المستند الذي تم إنشاؤه، نفّذ الخطوات التالية:

تأكد من تمكين أداة تعقب التغييرات في Word قبل تعديل المستند.
بعد تعديل المستند، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية:
- استخراج للتحرير
  يمكن للمستخدم الحالي فقط مراجعة المستند. لا يمكن للمستخدمين تحرير المستند نفسه في الوقت نفسه.
- تسجيل الدخول
  يطبق هذا الإجراء التغييرات على المستند.
- إلغاء الاستخراج للتحرير
  يتجاهل هذا الإجراء التغييرات التي أُجريت على المستند.
قم بإصدار العقد.
عند إصدار العقد، يخضع المستند لعملية الموافقة في Infor Process Automation.

لعرض المعلومات ذات الصلة بالعقد، افتح عنصر واجهة سياق معلومات ذات الصلة.

راجع دليل مستخدم عناصر واجهة السياق