إعداد قوالب البريد الإلكتروني لـ IDM

قم بتنزيل قوالب البريد الإلكتروني النموذجية لـ IDM، ووثيقة البيانات التعريفية، وملفات XML.

حدد إدارة التطبيقات > مشترك ثم انقر فوق علامة التبويب إدارة المستندات.
في لوحة قوالب المستندات النموذجية، انقر فوق أمر الشراء.

ملاحظة
يُستخدم أمر الشراء هنا كمثال فقط. يمكنك تحديد قوالب بريد إلكتروني أخرى متوفرة.
تتوفر روابط مرفقات لتنزيل قالب البريد الإلكتروني النموذجي، ووثائق البيانات التعريفية، وملف XML.
تُستخدم معلومات تعيين الحقول وملف XML في كلٍّ من قالب IDM وقالب البريد الإلكتروني لـ IDM.

قم بإنشاء قوالب البريد الإلكتروني لـ IDM.

يمكنك استخدام قالب البريد الإلكتروني النموذجي كأساس لإنشاء قالب البريد الإلكتروني الخاص بك لـ IDM. راجع الوظيفة الإضافية لإدارة المخرجات.
يجب حفظ قوالب البريد الإلكتروني لـ IDM بتنسيق ‎.docx‎.
للاطلاع على قائمة الحقول التي يمكنك إضافتها إلى قالب البريد الإلكتروني، راجع معلومات تعيين الحقول.

قم بتحميل قوالب البريد الإلكتروني المخصصة لـ IDM.

حدد إدارة التطبيقات > مشترك ثم انقر فوق علامة التبويب إدارة المستندات.
في لوحة قوالب IDM ، انقر فوق المشتريات.
انقر فوق إنشاء، ثم حدد قالب البريد الإلكتروني لـ IDM المطلوب استخدامه. يمكنك إرفاق قالب البريد الإلكتروني النموذجي الذي نزّلته أو قالب البريد الإلكتروني الخاص بك.
بعد تحميله بنجاح، يمكنك تعيين قالب البريد الإلكتروني بوصفه القالب الافتراضي لمستند الإخراج.

قم بإعداد قوالب البريد الإلكتروني لـ IDM وتعيينها بوصفها القوالب الافتراضية لمستند الإخراج.

حدد إدارة التطبيقات > مشترك.
في لوحة المجموعات والشركات، انقر فوق شركات المشتريات.
افتح سجل شركة مشتريات.
في علامة التبويب قالب المستند، حدد المعلومات التالية:

قالب بريد إلكتروني IDM لأمر الشراء

حدد قالب البريد الإلكتروني لـ IDM الذي يتجاوز محتوى البريد الإلكتروني الافتراضي. يتوفر هذا الخيار عند تحديد استخدام قالب IDM.

من

حدد عنوان البريد الإلكتروني للمرسِل.

الموضوع

حدد موضوع البريد الإلكتروني. راجع تحرير موضوعات البريد الإلكتروني لمعرفة كيفية استخدام المتغيرات.
حدد قالب البريد الإلكتروني لـ IDM ليكون القالب الافتراضي لمستند الإخراج. كما يتم حفظ القالب في IDM.