قوالب إدارة العقود

يتم استخدام إدارة مخرجات المستندات في إدارة العقود لإنشاء مستندات الإخراج.

حدد إدارة التطبيقات > إدارة التوريد > العقود > العقود > تصنيفات العقود.

لاستخدام وظيفة IDM في تصنيف العقد أو التصنيف الفرعي للعقد، حدد مربع الاختيار استخدام IDM. يتم تعيين قالب IDM الخاص بالعقد، والمحدد في تصنيف العقد أو التصنيف الفرعي للعقد، تلقائياً إلى سجل العقد. يمكنك تجاوز قالب IDM الخاص بالعقد على مستوى العقد.

يوضح الجدول التالي موقع القالب الذي يجب استخدامه عند إعداد قوالب IDM:

مستند الإخراج موقع قالب المستند النموذجي موقع تحميل قالب IDM موقع إعداد قالب IDM
مستند الملحق إدارة التطبيق > مشترك > إدارة المستندات > قوالب المستندات النموذجية > العقد إدارة التطبيق > مشترك > إدارة المستندات > قوالب IDM > العقد > الملحق
  • تصنيف العقد:

    تصنيف العقد > علامة التبويب تفاصيل التصنيف

  • التصنيف الفرعي للعقد:

    تصنيف العقد > التصنيفات الفرعية > علامة التبويب تفاصيل التصنيف الفرعي

  • مستوى العقد:

    سجل العقد > علامة التبويب العقد > إصدار العقد

مستند العقد إدارة التطبيقات > مشترك > إدارة المستندات > قوالب المستندات النموذجية > العقود إدارة التطبيق > مشترك > إدارة المستندات > قوالب IDM > العقد
  • تصنيف العقد:

    تصنيف العقد > علامة التبويب "تفاصيل التصنيف"

  • التصنيف الفرعي للعقد:

    تصنيف العقد > التصنيفات الفرعية > علامة التبويب "تفاصيل التصنيف الفرعي"

  • مستوى العقد:

    سجل العقد > علامة التبويب العقد

ملاحظة

يتوفر الإجراء تحديث قالب IDM إذا كانت حالة العقد تم الإصدار أو قيد التفاوض أو الموافقة النهائية أو جاهز للتفعيل.

Contract Redline Document (مستند تعقّب تغييرات العقد) إدارة التطبيقات > مشترك > إدارة المستندات > قوالب المستندات النموذجية > العقود إدارة التطبيقات > مشترك > إدارة المستندات > قوالب IDM > العقود
  • تصنيف العقد:

    تصنيف العقد > علامة التبويب "تفاصيل التصنيف"

  • التصنيف الفرعي:

    تصنيف العقد > التصنيفات الفرعية > علامة التبويب "تفاصيل التصنيف الفرعي"

  • مستوى العقد:

    سجل العقد > علامة التبويب "العقد"