محاسبة الصناديق في محاسبة الأصول

عند تطبيق محاسبة الصناديق في مجموعة المؤسسة المالية، يظهر مربع الاختيار تجاوز الصندوق في نموذج الأصل. وعند تحديده، تُعرض علامة التبويب الصناديق. يمكنك إنشاء سجل لكل صندوق يساهم في شراء الأصل، وذلك بتحديد نسبة مساهمة كل صندوق. تُستخدم هذه النسب لتخصيص المعاملات المنشأة للأصل على الصناديق وفقاً لنسبة مساهمة كل صندوق.

إذا لم يُحدد تجاوز الصندوق، فيمكن تحديد تخصيص الصندوق على مستوى بند الأصل. يمكنك تحديد نسبة مساهمة عدة صناديق لكل بند في لوحة "الصناديق".

تُجمَع مواصفات مستوى الصنف هذه حتى مستوى الأصل. عند تحرير الأصل، تُستخدم نسبة مساهمة كل صندوق لتخصيص المعاملات ذات الصلة على كل صندوق مخصص للأصل. ويجب تخصيص تكلفة الأصل بالكامل قبل إصدار إما التخصيص على مستوى الأصل أو صنف الأصل.

تُستخدَم تعريفات مجموعة الأبعاد وحساب الأصل الحالي لإنشاء المعاملات. عندما يخضع الأصل لتخصيصات الصناديق، تُخصص هذه المعاملات باستخدام عملية احتساب عند تحرير الأصل. تضرب عملية الاحتساب مبلغ كل معاملة في نسبة مساهمة كل صندوق لتحديد الجزء من المعاملة الذي سيُرحَّل إلى ذلك الصندوق. تُنشئ عمليات الواجهة من نظامَي المشاريع والمشتريات تخصيصات الصناديق وتحدّثها استنادًا إلى الصندوق المعيَّن للمعاملة.

في حالة عدم تعيين تخصيصات الأصل أو البند، ستتم معالجة المعاملات بدون تخصيصات إضافية. عند تمكين محاسبة الصناديق، يصبح بُعد الصندوق مطلوباً في كتلة الرموز الافتراضية، بحيث تُرحَّل المعاملات الناتجة بالكامل (100%) إلى الصندوق المحدد في مجموعة الأبعاد الافتراضية.

تُنشئ عمليات الواجهة بين نظامَي المشاريع والمشتريات تخصيصات الصناديق ويتم تحديثها استناداً إلى الصندوق المعيَّن للمعاملة. ثم تُرسَل المعاملة إلى نظام الأصل. ويتم تشغيل رسملة المشروع عن طريق تحديد سجلات GLTransactionDetail واستخدامها لتحديد قيمة الأصل الناتج. قد تتضمن كل معاملة صندوقاً مختلفاً. تُجمَّع المعاملات المرتبطة بكل صندوق لتحديد نسبة المساهمة. ويتم إنشاء تخصيص مستوى الأصل تلقائيًا عند إنشاء الأصل وبند الأصل.

يمكنك تمكين محاسبة الصناديق بتشغيل إجراء تشغيل محاسبة الصناديق لمجموعة المؤسسة المالية.

التحكم في صندوق الأصل

يُعد "التحكم في صندوق الأصل" نموذجاً واحداً يقع ضمن قائمة "إعداد نظام الأصول". سيتم إنشاؤه تلقائياً عند تمكين محاسبة الصناديق لمجموعة المؤسسة المالية. سيُحدد بُعد الصندوق تلقائياً باستخدام مربع اختيار عند إنشاء السجل.

إذا كانت محاسبة الصناديق مطبقة بالفعل، فيجب إنشاء هذا السجل يدوياً. يجب أيضاً تحديد بُعد الصندوق المحدد في مجموعة المؤسسة المالية. يمكن إضافة أبعاد أخرى، ولكن بعد تحديد أحد الأبعاد، لا يمكن إلغاء تحديده، كما لا يمكن حذف سجل التحكم في صندوق الأصل.

إذا تم تغيير مجموعة المؤسسة المالية لتعطيل محاسبة الصناديق، فلن تُنفَّذ عمليات تخصيص الصناديق الحالية بعد ذلك. ومع ذلك، إذا كانت الصناديق مُعيَّنة للأصول، فسيُحتفظ بسجل التحكم في صندوق الأصل. سيتيح ذلك إعادة تشغيل علامة محاسبة الصناديق لاستئناف معالجة تخصيص الصناديق.

سيتم عرض جميع أنواع المعاملات، وسيتوفر مربع اختيار لكل منها لتمكين المُستخدِم من تحديد المعاملات التي سيتم تخصيصها. لن يتم تحديد أي معاملات بشكل مبدئي، لذا يجب أخذها في الاعتبار عند إنشاء هذا السجل، وحتى إذا تم إنشاء سجل التحكم تلقائياً، يجب تحديثه لضمان تنفيذ التخصيص لأنواع المعاملات المحددة.

ملاحظة

إذا تم تحديد بُعد إضافي في نموذج "التحكم في صندوق الأصل"، فسيظهر هذا البُعد كخيار متاح في تخصيص الصناديق، ولكنه لن يؤثر في تخصيصات الصناديق الحالية.

إذا تم تغيير تعديل تخصيص الصناديق لإضافة قيمة إلى البُعد الجديد، فستُدرج هذه القيمة في عمليات التخصيص اللاحقة.

فيما يلي القوائم الجديدة التي تتضمن الأبعاد الجديدة:
  • AssetFund
  • AssetItemFund
  • AssetImportFund
  • AssetItemImportFund
  • AssetInterfaceFund