إرسال إشعار الحوالة بالبريد الإلكتروني إلى المورّدين

  1. قم بتنزيل قوالب المستندات للمدفوعات.
    1. حدد المدفوعات > الإدارة.
    2. في لوحة المستندات والطابعات، انقر فوق قوالب المستندات النموذجية.
    3. ابحث عن ملفات القوالب وقم بتنزيلها.
  2. قم بتحميل قوالب المستندات إلى IDM.
    1. حدد المدفوعات > الإدارة.
    2. في لوحة المستندات والطابعات، انقر فوق قوالب IDM.
    3. انقر فوق علامة التبويب مخرجات مدفوعات الحسابات الدائنة.
    4. في قسم قوالب مخرجات دفع المدفوعات، انقر فوق إنشاء.
    5. قم بتحميل قالب إشعار الحوالة.
    6. انقر فوق حفظ.
    7. في قسم قوالب البريد الإلكتروني لمخرجات الدفع للمدفوعات في IDM ، انقر فوق إنشاء.
    8. قم بتحميل قالب البريد الإلكتروني.
    9. انقر فوق حفظ.
  3. قم بإنشاء تنسيق الدفع النقدي.

    راجع إنشاء تنسيقات الدفع النقدي.

    1. حدد مربع الاختيار استخدام قالب IDM.
    2. في حقل قالب إشعار الحوالة، حدد القالب الذي قمت بتحميله.
    3. في حقل قالب البريد الإلكتروني، حدد القالب الذي قمت بتحميله.
    4. حدد مربع الاختيار تجميع إشعارات الحوالة حسب المورّد.
    5. انقر فوق حفظ.
  4. حدد عنوان البريد الإلكتروني للمورّد.
    1. حدد الحسابات الدائنة > المورّدون.
    2. افتح سجل مورّد.
    3. من علامة التبويب جهات الاتصال، انقر فوق إنشاء.
    4. حدد عنوان البريد الإلكتروني.
    5. انقر فوق حفظ.
  5. بشكل اختياري، حدد مربع الاختيار الاقتطاع العام، وقم بإنشاء رمز الاقتطاع من الدخل وإضافته إلى المورّد.
  6. قم بإنشاء فاتورة وحدد ACH أو ELEC في حقل رمز الدفع.
  7. دفع الفاتورة.
    1. حدد المدفوعات > الدفعات.
    2. في لوحة نتائج المتطلبات النقدية الحالية، انقر فوق + لبدء احتساب المتطلبات النقدية.
    3. أكمل الحقول.
    4. انقر فوق حفظ.
  8. استرجع النتيجة.
    1. انقر فوق إجراء المتطلبات النقدية
    2. أكمل الحقول.
    3. انقر فوق إرسال.
    4. حدد المدفوعات > الدفعات.
    5. في لوحة نتائج المتطلبات النقدية الحالية، انقر فوق السهم.
    6. افتح سجل المتطلبات النقدية.
  9. إنشاء المخرجات.
    1. قم بتشغيل إنشاء ملف تصفية الدفع لفاتورة ACH أو إنشاء الدفع الإلكتروني لفاتورة ELEC.
    2. لإغلاق دورة الدفع حسب مجموعة الرموز النقدية، افتح نتيجة المتطلبات النقدية وانقر فوق إكمال دورة الدفع. وبخلاف ذلك، قم بتشغيل إجراء إغلاق الدفع.
    3. لعرض النتائج والتحقق من المعلومات، حدد الإشعارات الخاصة بي وافتح ملفات المخرجات.
    4. تحقق من أن سجل الدفع موجود في قائمة ملفات مخرجات الدفع.
    5. افتح الملف ثم حدد الإجراءات > إرسال إشعار الحوالة بالبريد الإلكتروني.
  10. في وظائف IDM الخاصة بي، تحقق من أن اسم الملف وموضوع البريد الإلكتروني يتبعان البنية المحددة في الحقول بتنسيق الدفع النقدي.
  11. تحقق من استلام البريد الإلكتروني المجمّع، ومن صحة المعلومات، ومن إرفاق بيانات الحوالة.