إعداد ميزة الأرشفة

1. حدد إدارة الأمان > إدارة المستخدمين > الدور.
2. حدد ApplicationAdministrator_ST، ثم افتح علامة التبويب الميزات القابلة للتكوين.
3. انقر فوق تحرير الميزات ثم حدد الأرشفة.
4. انقر فوق إرسال.

سجّل الخروج، ثم سجّل الدخول مرة أخرى لتمكين وضع الأرشفة. عند تمكين وضع الأرشفة، يتم عرض علامة وضع الأرشيف في شريط القائمة.

تعمل هذه العملية في الخلفية، وتنسخ سجلات GLTransactionDetail المرتبطة بالمشاريع الرأسمالية إلى فئة الأعمال AssetCapitalizationTransaction. وتدعم المعالجة اللاحقة في نظام الأصول بشكل مستقل عن GLTransactionDetail، مما يتيح مسح تلك السجلات. هذا إجراء يُنفَّذ مرة واحدة فقط، ويجب إكماله قبل تعيين تاريخ حدّ الحذف في مجموعة المؤسسة المالية.

لا يتم إنشاء معاملات جديدة مرحلة أثناء الترقية. قد تستغرق عملية الترقية عدة ساعات، لذا نوصي بالتخطيط لذلك مسبقاً.

1. حدد إدارة التطبيقات > المالية > الأصول > الأدوات المساعدة.
2. في لوحة عام، حدد ترقية رسملة المشروع.
3. حدد مجموعة مؤسسات مالية، ثم انقر فوق إرسال.

عند اكتمال عملية الترقية هذه، سيكون هناك رسالة متوفرة في إشعاراتك.

يُستخدم تاريخ الحد الفاصل للمسح في جميع الأنظمة الفرعية لمسح بيانات المعاملات، ما لم تتضمن البرامج معلمات نطاق تاريخ عند تشغيل برامج المسح.

1. حدد إدارة التطبيقات > المالية > دفتر الأستاذ العام > الإعداد.
2. في لوحة الصيانة، انقر فوق مجموعات المؤسسات المالية.
3. افتح مجموعة مؤسسات مالية، ثم انقر فوق الإجراء > تحديث تاريخ الحد الفاصل للمسح.
4. حدد تاريخ الحد الفاصل للمسح، ثم انقر فوق إرسال.

إذا كان تاريخ الحد الفاصل أقل من ثلاث سنوات، فستظهر رسالة تنبيه. وإلا، فلن يظهر أي تنبيه.