إنشاء أرقام المعاملات التلقائية
استخدم هذا الإجراء لإنشاء أرقام المعاملات التلقائية للمعاملات القابلة للتطبيق. عند إنشاء أرقام المعاملات التلقائية، يمكنك إنشاء مستندات بدون تحديد رقم المعاملة لكل عملية لاحقًا.
- حدد إدارة التطبيق > المالية > النقدية > الإعداد.
- في لوحة "عام"، انقر فوق مجموعة إدارة النقدية.
- افتح سجل مجموعة إدارة نقدية.
- من علامة التبويب رقم المعاملة التلقائي، حدد المعلومات التالية:
- مستوى الشركة
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين أرقام المعاملات التي تم إنشاؤها تلقائيًا في جميع المعاملات لشركة ما.
- مستوى الرمز النقدي
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين أرقام المعاملات التي تم إنشاؤها تلقائيًا في جميع المعاملات لرمز النقد.
- مستوى رمز المعاملة البنكية
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين أرقام المعاملات التي تم إنشاؤها تلقائيًا في جميع المعاملات لرمز المعاملة البنكية.
- مستوى رمز النقد ورمز المعاملة البنكية
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين أرقام المعاملات التي تم إنشاؤها تلقائيًا في جميع المعاملات لمجموعة رمز النقد ورمز المعاملة البنكية.
- في قسم "نماذج لتطبيق الترقيم التلقائي إلى"، حدد النماذج التي سيتم تطبيق رقم المعاملة لها:
- معاملة دفتر الأستاذ النقدي
- حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام رقم معاملة يتم إنشاؤه تلقائياً في معاملات دفتر النقدية.
- المقبوضات النقدية
- حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام رقم حركة تسلسلي يُنشأ تلقائياً في المقبوضات النقدية.
- الدفع المرتجع لدفتر الأستاذ النقدي
- حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام رقم حركة تسلسلي يُنشأ تلقائياً لمدفوعات دفتر الأستاذ النقدي المرتجعة.
- تحويل صندوق البنك في دفتر أستاذ النقدية
- حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام رقم معاملة تسلسلي يُنشئه النظام تلقائياً لتحويلات الأموال البنكية في دفتر النقدية.
- انقر فوق حفظ.
- سجلات الشركة المفتوحة، والرمز النقدي، والمعاملة البنكية أينما وجدوا لتمكين الترقيم التلقائي.
- إذا قمت بتحديد مستوى الشركة، فافتح سجل شركة دفتر الأستاذ العام وحدد مربع الاختيار ترقيم المعاملات التلقائي في دفتر النقدية.
- إذا قمت بتحديد مستوى رمز النقد، فحينها افتح سجل رمز النقد وحدد مربع الاختيار ترقيم المعاملة التلقائي لدفتر الأستاذ النقدي.
- في حالة تحديد مستوى رمز المعاملة البنكية، فحينها افتح سجل رمز المعاملة البنكية وحدد مربع الاختيار ترقيم المعاملة التلقائي لدفتر الأستاذ النقدي.
- إذا قمت بتحديد مجموعة مستوى رمز المعاملة البنكية ورمز النقد، فحينها افتح كلاً من سجلات رمز النقد وسجل رمز المعاملة البنكية وحدد مربع الاختيار ترقيم المعاملة التلقائي لدفتر الأستاذ النقدي لكل منهما.