إنشاء شركات الأصول
- حدد إدارة التطبيقات > المالية > الأصول > الإعداد.
- في لوحة عناصر تحكم المعالجة، انقر فوق الشركات.
- انقر فوق إنشاء.
- حدد رقم الشركة.
- من علامة التبويب الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
- ترقيم الصنف
- حدد العلامة لتوارث رقم العلامة عند وجود رقم الصنف. يمكنك تجاوز القيمة الافتراضية وتحديد أسماء مخصصة للأصناف في أي نموذج بحيث يمكنك إضافة أصناف فيه.
- حدد النظام لإنشاء أرقام الصنف تلقائيًا.
- مرجع دفتر الأستاذ العام
- حدد ما إذا كان مرجع دفتر الأستاذ العام الخاص بالشركة هو أصل أم أصل شركة. يحدد هذا الحقل معرّف الأصل الذي سيُستخدم لتعبئة حقل المرجع في معاملة دفتر الأستاذ العام المُنشأة للأصل.
- تحويلات الرصيد
-
حدد تشغيل أو إيقاف التشغيل. يشير هذا الحقل إلى ما إذا كانت موازنة التحويل ممكّنة للشركة أم لا. موازنة التحويل هي ميزة رقابية تُستخدم لإنشاء قيود محاسبية مقابلة عند نقل الأصول بين الكيانات المحاسبية.
ملاحظة
لا يتوفر هذا الخيار إلا إذا كانت محاسبة الصناديق مُمكّنة في مجموعة المؤسسة المالية، وحددت كل الإجراءات > تحديث موازنة التحويل.
راجع تحديث موازنة التحويل.
- توزيع المدفوعات مع الضريبة
- حدد الملخص لتضمين مبلغ الضريبة شاملة التفريغ في التكلفة التي يتم إرسالها من الحسابات الدائنة. حدد التفاصيل لتضمين مبالغ الضريبة شاملة التفريغ التي يتم إرسالها كبنود توزيع منفصلة من الحسابات الدائنة.
- سجل ترحيل التسوية
- حدد ما إذا كانت المعاملات ستُنشأ لمبالغ تسوية الإهلاك الخاصة بالسنة السابقة، بالإضافة إلى مبالغ التسوية الخاصة بالسنة الحالية. يمكن للمستخدمين تحديد نعم بدون معاملات، أو نعم مع المعاملات، أو لا يوجد تسوية للسنة السابقة. عند تحديد هذا الخيار، يصبح دفتر الأصول هو الافتراضي.
- الاعتماد مطلوب
- حدد هذا الخيار لاشتراط الموافقة على إجراءات إضافة الأصل، وتسويته، ونقله، واستبعاده.
- مراجعة الأصول
- حدد مربع الاختيار هذا لإعداد مراجعة الأصول الخاصة بأصول الشركة. عند تحديد هذا الخيار، يصبح الزر إعداد المراجعة متاحاً لتحديد خيارات التحكم في مراجعة الأصول، كما تُعرض علامة التبويب تفاصيل المراجعة في نموذج الشركة.
- مستوى الموافقة
- حدد الشركة لعرض حقل الموافقة في شركة الأصول، أو حدد مجموعة أبعاد الأصول لعرضه في مجموعة أبعاد الأصول.
- تعليق الواجهة
- عند تحديد هذا الخيار، تُنشأ سجلات واجهة الأصول الواردة من الأنظمة الأخرى بحالة معلَّقة. هذا خيار تحكم، ويجب إزالة التعليق قبل أن يمكن استخدام هذه السجلات لإنشاء الأصول.
- مشروع مصروف الإهلاك
- حدد مربع الاختيار هذا لتعيين مشروع الفاتورة إلى معاملات مصروفات الإهلاك عندما تقوم بإنشاء الأصول من الفواتير المرتبطة بالواجهة.
- حساب العمر المتبقي
- حدد مربع الاختيار هذا من أجل إعادة حساب العمر المتبقي للأصل تلقائيًا. تحدث إعادة الحساب عند تعديل تاريخ دخول الخدمة أو عمر الأصل من خلال الخيار الإحصائي.
- دمج قيد يومية التصرف
- حدد مربع الاختيار هذا لإظهار جميع قيود يومية التصرف. تُعرض قيود يومية الاستبعاد بشكل موجز أو مفصل.
- عرض قيود يومية
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض معاملات الأصل في الأصل قبل ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام. يتيح عرضها مراجعتها وإجراء صيانة محدودة عليها قبل إرسالها إلى دفتر الأستاذ العام باستخدام إجراء الإصدار.
- حساب الإهلاك
- حدد مربع الاختيار هذا لاحتساب إهلاك الفترات السابقة للأصل المضاف باستخدام خيار الإضافة السريعة. عند إضافة الأصول باستخدام طرق أخرى، يجب استخدام خيار الاحتساب لبدء احتساب إهلاك الفترات السابقة.
- تاريخ الترحيل الافتراضي
- حدد ما إذا كان تاريخ الترحيل الافتراضي لشركة الأصل هو تاريخ الشراء، أو تاريخ انتهاء الفترة الحالية، أو التاريخ الحالي.
- مسار الإلحاق بالواجهة
- حدد المسار الذي تسلكه السجلات قبل إضافتها إلى الأصل. حدد واجهة تسوية الصنف لاستخدام الإعداد الافتراضي، أو حدد واجهة الأصول لإضافة سجلات الرسملة الجديدة إلى فئة أعمال واجهة الأصول.
- تخصيص مصروفات الإهلاك
- حدد هذا الخيار لإعداد توزيع مصروف الإهلاك على أنواع أصول الشركة. سيؤدي ذلك إلى توزيع مبلغ مصروف الإهلاك الشهري المحتسب عند إقفال الفترة، وتوزيع المبلغ نسبياً على بنود التوزيع. يحدد كل بند توزيع كتلة رموز المعاملات والنسبة المئوية من مصروف الإهلاك التي ستُرحَّل إليها.
- إعادة التقييم
- حدد هذا الخيار لإجراء إعادة تقييم الأصول. يمكن استخدام إعادة التقييم لإجراء تسوية مجمعة لأساس الأصل أو قيمته، بالزيادة أو النقصان، نتيجة الكوارث الطبيعية أو التغيرات في المتغيرات الاقتصادية التي تؤثر في قيمة الأصل. عند تحديد هذا الخيار، تُطبَّق عمليات تحقق إضافية للتأكد من تحديد الحسابات الخاصة بالمعاملات التي تُنشئها هذه العمليات.
- خفض القيمة
- حدد هذا الخيار لتسجيل انخفاض في قيمة الأصل نتيجة انخفاض القيمة. لا يؤدي انخفاض القيمة إلا إلى خفض قيمة الأصل، ولا يؤثر في أساس الأصل أو قيمة حساب الأصل أو الإهلاك الجاري. بدلاً من ذلك، ينشئ النظام مبلغ انخفاض القيمة ويستهلكه بصورة مستقلة عن الإهلاك على مدى العمر الإنتاجي المتبقي للأصل. عند تحديد هذا الخيار، تتطلب عمليات التحقق الإضافية تعريف الحسابات ضمن مجموعات أنواع الأصول والحسابات والأبعاد لدعم معاملات انخفاض القيمة الناتجة.
- السماح بتقسيم التوزيع
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان يمكن تقسيم سجلات واجهة الأصول الواردة من نظام المشتريات أو من أنظمة أخرى. يتيح ذلك تقسيم مشتريات الأصول المجمعة المدرجة في فاتورة واحدة إلى عدة أصول، بما يعكس بصورة أدق مواقعها الفعلية أو نشاطها المحاسبي.
- استخدام حسابات الحدث
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الشركة المحددة ستستخدم حسابات الأحداث.
- نسخ حقول المستخدم
- حدد مربع الاختيار هذا لنسخ الحقول المخصصة من سجل واجهة الأصل إلى عنصر الأصل.
- الموافقة على الإهلاك
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يلزم الحصول على الموافقة على الإهلاك قبل إغلاق الفترة.
- رمز الموافقة على الإهلاك
- إذا قمت بتحديد مربع الاختيار موافقة الإهلاك، فيجب عليك تحديد رمز الموافقة. إذا لم يتم تحديد هذا، فسيتم عرض رسالة خطأ.
- الاعتماد مطلوب
-
في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يلزم الحصول على موافقة قبل أن تتمكن من إصدار الأصول أثناء الإضافة، والتسوية، والتحويل، وخفض القيمة، وإعادة التقييم، والإرجاع. يتم أيضاً تمكين زر إرسال للموافقة.
راجع دليل مستخدم محاسبة الأصول.
- إعادة التقييم
-
حدد مربع الاختيار هذا لتمكين إعادة تقييم الإهلاك.
بعد استخدام إعادة تقييم، يتعين كذلك تحديد معلمة أسلوب إعادة التقييم. تتوفر الطرق التالية لمعالجة إهلاك إعادة التقييم:
- استبعاد: يعادل هذا النهج التغيير في قيمة الأصول من خلال تحديد صافي الإهلاك المتراكم والتغيير في قيمة الأصول. يكون المبلغ المتبقي عبارة عن ربح أو خسارة. نظرًا لأن هذا الربح أو هذه الخسارة ليست طبيعية، فإنه يتم وضع المبلغ في حساب حقوق الملكية مثل إعادة تقييم أرباح الأصل.
- متناسب: يعمل هذا النهج على تعديل قيمة الدفتر للأصل وإهلاكه المتراكم بشكل متناسب بحيث تعكس قيمة الدفتر القيمة الحالية للأصول.
- خفض القيمة
- حدد مربع الاختيار هذه لتمكين خفض القيمة لشركة الأصل.
- التحويل إلى الخارج
- يمكن استخدام هذا الحقل فقط عند تمكين ترحيل الرصيد. حدد الحساب الذي سيتم نقل قيمة الأصل منه.
- التحويل إلى الداخل
- يمكن استخدام هذا الحقل فقط عند تمكين ترحيل الرصيد. حدد الحساب الذي سيتم تحويل الرصيد إليه.
- انقر فوق حفظ.
تتوفر علامات التبويب أنواع الأصول ومجموعات حساب الأصل ومجموعات أبعاد الأصل وتقويمات دفتر الشركة الآن.