إنشاء رموز رسوم إضافية أو بدلات
استخدم هذه الإجراءات لإنشاء رموز رسوم إضافية أو بلدلات للفاتورة.
- حدد مطابقة > الإدارة.
- في لوحة الإعداد، انقر فوق الرسوم الإضافية.
- انقر فوق إنشاء.
- قم بتحديد شركة المطابقة والرسوم الإضافية، وأدخل الوصف.
- حدد المعلومات التالية:
- النوع
- حدد نوعًا للرمز. الأنواع هي التكلفة، المسموحات، الشحن، والتأمين.
- نوع التتبع
- حدد نوع تتبع. أنواع التتبع هي الرسوم الإضافية الأخرى، والتأمين، والشحن، والرسوم الجمركية.
- أسلوب التوزيع
-
حدد طريقة توزيع أو تخصيص الرسوم الإضافية أو مبالغ البدلات على الفاتورة. ويمكنك توزيع التكلفة حسب الحجم أو الوزن أو السعر أو المبلغ أو الكمية. ولا يمكن استخدام "عدم التوزيع" حسب كلٍ من المصروفات والفواتير المطابقة، ولكن يمكن لفاتورة المصروفات فقط استخدام "عدم التوزيع".
لأصناف المخزون، إذا كنت تستخدم أسلوب توزيع الحجم والوزن، فحينها يجب عليك تحديد الوزن للصنف في السجل الرئيسي للصنف. ويجب عليك أيضًا تحديد مبلغ مكعب المخزون للحجم. ولأصناف غير المخزون، يمكنك إضافة الحجم والوزن إلى البند. ويجب عليك تحديد الوزن والحجم للبنود في الطلب لتوزيعها.
يمكن توزيع الرسوم الإضافية في أمر الشراء حسب المبلغ، والكمية، والوزن، والسعر، والحجم. ويمكن تغيير رسوم التوزيع الإضافية في الفاتورة أو إضافتها للمبلغ والكمية فقط.يتم تحديد السعر على الرسوم الإضافية عندما تقوم بإضافته إلى أمر الشراء. ويعد السعر هو النسبة المئوية للتكلفة الموسعة للبند.
- خاضع للضريبة
- حدد مربع الاختيار هذه إذا كانت الرسوم الإضافية خاضعة للضريبة.
- رمز الضريبة
- إذا حددت مربع الاختيار خاضع للضريبة، فحدد رمز ضريبة.
- فئة ضريبة المنتج
- لاحتساب معدل الضريبة للرسوم الإضافية بدقة، حدد الفئة الضريبية للمنتج.
- تلخيص
- حدد مربع الاختيار هذا لتلخيص وطباعة مبلغ الرسوم الإضافية أو البدل لبنود الأسطر في نهاية أمر الشراء.
- الطباعة على أمر الشراء
- حدد مربع الاختيار هذا لطباعة الرسوم الإضافية أو البدل في أمر الشراء أو لإرساله باستخدام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI).
- المُدرجة ضمن المخزون
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الرسوم الإضافية شاملة التفريغ. تتخذ الرسوم الإضافية شاملة التفريغ سمات البند الذي يتم تفريغها فيه. إذا كانت الرسوم الإضافية مُدرجة ضمن المخزون، فيجب أن تكون الكمية الخاصة بالرسوم الإضافية مساوية لكمية البضاعة ولا تتخذ الرسوم الإضافية غير شاملة التفريغ أي سمات من البنود. ويتم ترحيل المبلغ إلى حساب الترحيل المحدد في الرسوم الإضافية.
- حساب الترحيل
- حدد الحساب والأبعاد المحددة لمبالغ الرسوم الإضافية.
- حساب الفرق
- حدد الحساب والأبعاد التي يتم ترحيل مبالغ الرسوم الإضافية المتبقية إليها بسبب التوزيع.
- انقر فوق حفظ.