إنشاء علاقات الكيان المحاسبي
يجب عليك إنشاء علاقات بين الكيانات المحاسبية إذا كان:
- لديك عدة كيانات محاسبية في مجموعة المؤسسة المالية الخاصة بك، و
- تريد ترحيل معاملات من كيان محاسبي إلى آخر
- حدد إدارة التطبيقات > المالية > دفتر الأستاذ العام > الإعداد.
- في لوحة الصيانة، انقر فوق مجموعات المؤسسات المالية.
- افتح مجموعة المؤسسة المالية، ثم انقر فوق علامة التبويب علاقة الكيان المحاسبي.
ملاحظة
في علامة التبويب هذه، يتم استبدال الكيان المحاسبي بالتسمية التي تم تعيينها إلى الكيان المحاسبي في مجموعة المؤسسة المالية.
- انقر فوق إنشاء.
- حدد المعلومات التالية:
- من
-
حدد من الكيان المحاسبي. لتسهيل تحليل المدفوعات والمقبوضات بين الكيانات، حدد تقاريري > المدفوعات والمقبوضات بين الكيانات. حدد الخيار استخدام الحسابات الفرعية في مجموعة المؤسسة المالية. ويمكنك تحديد حساب فرعي مميز لتحليل ما بين الكيانات. ويجب أن يكون الحساب الفرعي شيئًا يتعرف بسهولة على "من الكيان المحاسبي". على سبيل المثال:
- الكيان المحاسبي: 1000
- الحساب الفرعي: 1000
- وصف الحساب الفرعي: الكيان 1000
- إلى
-
حدد إلى الكيان المحاسبي. لتسهيل تحليل المدفوعات والمقبوضات بين الكيانات، حدد تقاريري > المدفوعات والمقبوضات بين الكيانات. حدد الخيار استخدام الحسابات الفرعية في مجموعة المؤسسة المالية. ويمكنك عندئذ تحديد حساب فرعي مميز لتحليل ما بين الكيانات. ويجب أن يكون الحساب الفرعي شيئًا يتعرف بسهولة على "إلى الكيان المحاسبي". على سبيل المثال:
- الكيان المحاسبي: 2000
- الحساب الفرعي: 2000
- وصف الحساب الفرعي: الكيان 2000
- الأنظمة الصالحة
- حدد مجموعة مخصصة لرموز النظام ليتم استخدامها هذه العلاقة بين الكيانات.
- دفتر أستاذ الاستبعاد
- حدد دفتر الأستاذ الخاص بالإزالة الذي يتم إنشاء معاملة مقابلة له. يتم إنشاء معاملات الإزالة لدفاتر اليومية بين الكيانات التي يتم اختيارها للإزالة عند تحرير دفاتر اليومية. يكون مربع الاختيار هذا متاحاً فقط إذا تم تحديد مربع الاختيار تمكين إزالة الأطراف ذات الصلة في علامة التبويب الخيارات .
- تاريخ السريان
- تستطيع تحديد التاريخ الذي ستصبح فيه العلاقة بين الكيانات سارية. وإذا تركت هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام التاريخ الحالي.
- إنشاء علاقة عكسية
- حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء علاقة عكسية وترحيل المعاملات بين كياني المحاسبة تلقائيًا.
- انقر فوق حفظ.