إضافة مصادر التمويل إلى عقود المشروع

على سبيل المثال، فكر في تقسيم بنسبة 20/80. إذا كانت نسبة مصدر التمويل ذي الأولوية الأولى 20%، فتكون نسبة مصدر التمويل الثاني 80% أو 100%. نوصيك باستخدام 100% كأدنى أولوية لضمان تحميل المعاملة بالكامل. إذا استُنفدت أموال مصدر تمويل ذي أولوية أعلى، فتُحمَّل المبالغ المتبقية على مصدر التمويل ذي الأولوية الأدنى. إذا كانت نسبة التمويل ذات الأولوية الثانية 80%، فلا يُحمَّل سوى 80% من قيمة المعاملة بالكامل. يتم حساب النسب المئوية لكل معاملة واردة ويتم عرض الإجمالي.

إذا حددت الملخص ، فعند إنشاء بنود الفاتورة، يتم تجميع الإجماليات حسب كل مجموعة فريدة.

المجموعات هي رمز ضريبة المشتري،رمز ضريبة الفائدة المستلمة،فئة ضريبة المنتج،رمز عنوان المشتري، و رمز عنوان الفائدة المستلمة.

يتم حساب الاستثناءات دائماً بنداً تلو الآخر ولا يتم تضمين النتائج في عملية التوزيع النسبي. الاستثناءات هي ضرائب البدلات، الفوترة المبدئية، والاحتجاز.

• يتم إنشاء الفواتير، ولكن في نهاية الإجراء يُتحقق من كل فاتورة للتأكد من أن إجمالي مبلغها يفي بالحد الأدنى لمبلغ الفاتورة المحدد لمصدر التمويل المرتبط.
• إذا فشلت أي فاتورة في تلبية الحد الأدنى، يتم حذفها تلقائياً.
• إذا كان العقد ممولاً من عدة مصادر تمويل، فيمكن إنشاء قيود معاملات مفوترة جزئياً للمصروفات التي وُزعت بين فاتورة لم تستوفِ الحد الأدنى المطلوب، وأخرى استوفت هذا الحد أو لم يكن لها حد أدنى.

• إذا كان النوع داخلي، يمكنك حينها تحديد لا شيء. إذا حددت لا شيء، فلن يتم إنشاء سجلات تفاصيل حركة دفتر الأستاذ العام عند تشغيل الإجراءين ترحيل الفاتورة وترحيل الإيرادات.
• في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في العقد، فسيكون البُعد المالي 1 أو الوحدة المحاسبية مطلوبة في الحقل بنية تمويل الإيراد الجزئية. تُستخدم القيمة الموجودة في هذا الحقل كقيمة افتراضية للصندوق في قيود المصروفات.

توضح القائمة التالية الطريقة الافتراضية لمعاملات الإيرادات:

• يتم استخدام مجموعة الرمز المالي من المعاملة المفوترة.
• إذا كان سجل تجاوز فوترة المشروع موجوداً وتم تضمين بنية مالية للإيرادات جزئياً، يتم استخدام الأبعاد المحددة كافتراضي وتنتهي الطريقة الافتراضية.
• إذا كان سجل مشروع الترحيل يحتوي على بنية إيرادات جزئية، يتم استخدام الأبعاد المحددة كإعداد افتراضي وتنتهي الطريقة الافتراضية.
• إذا كان سجل فئة الحساب لـ FD3 أو FD4 موجوداً ويحتوي على بنية مالية جزئية للإيرادات، فإن تلك الأبعاد تُستخدم كإعداد افتراضي. تُحدَّد الأبعاد غير المحددة في سجلات فئات الحسابات FD3 وFD4 استناداً إلى أبعاد مصدر تمويل المشروع.

تُعد شركة الحسابات المدينة الشركة المسؤولة، وهي الكيان المحاسبي المصدر لمستند الفوترة بين الشركات وحركات الفوترة بين الشركات. يجب أن يتضمن إعداد شركة الحسابات المدينة إعداد الفوترة بين الشركات.

راجع إنشاء قائمة المشاريع المحددة لمصدر تمويل المشروع.

إذا لم تكن المعاملة مؤهلة لمصدر تمويل ضمن مجموعة تمويل، فتُتجاوز مجموعة التمويل. تُضاف معاملة المصروفات إلى مجموعة التمويل المؤهلة التالية أو إلى مصدر التمويل العام. يُعرض خطأ في الموازنة إذا لم يكن مصدر تمويل عام متاحاً.