التطهير في التبادل الإلكتروني للبيانات

يُعد تطهير البيانات جزءاً أساسياً من صيانة النظام. يساعد تطهير البيانات في الحفاظ على كفاءة النظام وسرعة استجابته من خلال إزالة البيانات التي لم تعد مطلوبة للعمليات اليومية. ومع مرور الوقت، يتسبب تراكم البيانات في إبطاء الاستعلامات وعروض القوائم، بل وحتى عمليات التطهير نفسها. وكلما زاد عدد السجلات في الجدول، استغرقت جميع العمليات وقتاً أطول. يحقق النظام أداءً أفضل، وتكاليف أقل، ومخاطر أقل عند تطهير البيانات التي لم تعد بحاجة إليها بانتظام.

لتحديد المدة التي ينبغي خلالها الاحتفاظ بالسجلات وعدد مرات جدولة إجراء الإزالة، يجب عليك الرجوع إلى فريق الامتثال أو الفريق القانوني لديك لمعرفة أي متطلبات تتعلق بالاحتفاظ ببيانات EDI. يجب أيضاً مراعاة حجم البيانات اليومي أو الشهري. إذا كانت مؤسستك تُنشئ عدداً كبيراً من السجلات، فقد تحتاج إلى تنفيذ الإزالة بوتيرة أكبر للحفاظ على كفاءة النظام وسهولة إدارته.

تتوفر إجراءات الإزالة لكل من سجلات الترجمة، وعمليات EDI، وتبادل بيانات EDI، وسجل محفوظات معاملات EDI.

يكون الترتيب العام لأولويات فترات الاحتفاظ بالبيانات، من الأقصر إلى الأطول، كما يلي: عمليات EDI، وسجلات الترجمة، وتبادل بيانات EDI، وأخيراً محفوظات معاملات EDI.

تُسمى قائمة الانتظار الافتراضية لإجراءات إزالة EDI في إدارة المعالجة غير المتزامنة قائمة انتظار إزالة EDI الافتراضية.

معلّمة التطهير

تُعد معلّمة "أقدم من (بالأيام)" مطلوبة في جميع وظائف التطهير. يعرض الحقل "تاريخ أقدم من" (للعرض فقط) تاريخ الحد الفاصل المحسوب. يتم حذف السجلات التي يسبق تاريخها عدد الأيام المُدخل. ويُحتفظ بالسجلات الأحدث من عدد الأيام المُدخل.

قد تتوفر معلمات إضافية خاصة بفئة الأعمال لتحديد السجلات في إجراء التطهير.

تطهير محفوظات معاملات EDI

راجع سياسات الامتثال والمتطلبات القانونية في مؤسستك المتعلقة بالاحتفاظ ببيانات EDI.
  1. حدد EDI > المحفوظات.
  2. انقر فوق الإجراءات > تطهير.
  3. حدد المعلومات التالية:
    أقدم من عدة أيام
    حدد عدد الأيام السابقة للتاريخ الحالي.
  4. انقر فوق إرسال.
    يتم تطهير السجلات التي يكون تاريخ معاملتها أقدم من التاريخ الحالي مطروحاً منه عدد الأيام المحدد.

تطهير عمليات EDI

عندما يؤكد سير العمل معالجة أخطاء الترجمة، يمكنك استخدام فترة احتفاظ قصيرة. تأكد من عدم وجود أسباب تنظيمية أو تشغيلية تستدعي الاحتفاظ بالسجلات المُعالجة. يمكنك تطهير بيانات عمليات EDI بعد بضعة أيام أو أسابيع.

إضافةً إلى تحديد عدد الأيام السابقة للتاريخ الحالي، يمكنك أيضاً تحديد المعرّف المرجعي أو الحالة أو الاتجاه لإجراء التطهير.

.
  1. حدد التبادل الإلكتروني للبيانات > عمليات EDI.
  2. انقر فوق الإجراءات > إزالة.
  3. حدد المعلومات التالية:
    أقدم من عدة أيام
    حدد عدد الأيام السابقة للتاريخ الحالي.
    معرّف المرجع
    اختيارياً، حدد المعرّف المرجعي المراد إزالته.
    الحالة
    اختيارياً، حدد الحالة المراد إزالتها.
    الاتجاه
    اختيارياً، حدد اتجاه تدفق البيانات المراد إزالته.
  4. انقر فوق إرسال.
    يتم تطهير السجلات التي يكون تاريخ آخر تعديل لها أقدم من تاريخ الحد الفاصل المحسوب، والتي تطابق أي معلمات اختيارية محددة.

تطهير تبادل بيانات EDI

راجع الاتجاهات التاريخية المتعلقة بإعادة الإرسال، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، وطلبات الشركاء التجاريين. ضع في اعتبارك أن "محفوظات معاملات EDI" و"الأرشيف" يخزنان جميع البيانات الأولية التي تمت معالجتها. إذا كانت الحاجة إلى الوصول إلى البيانات الأولية نادراً ما تتجاوز فترة معينة، فحدِّد سياسة للاحتفاظ بالبيانات. يجب أن تحقق سياسة الاحتفاظ بالبيانات توازناً بين الكفاءة التشغيلية وإدارة التخزين. استخدم أنظمة الأرشفة لديك للوصول إلى البيانات على المدى الطويل، وقم بإزالة بيانات تبادل EDI وفقاً لذلك لتحسين أداء بيئتك.

إلى جانب تحديد عدد الأيام السابقة للتاريخ الحالي، يمكن للمستخدمين تحديد الحالة أو اتجاه تدفق البيانات أو كليهما لإزالة السجلات.

  1. حدد التبادل الإلكتروني للبيانات > تبادل البيانات.
  2. انقر فوق الإجراءات > إزالة.
  3. حدد المعلومات التالية:
    أقدم من عدة أيام
    حدد عدد الأيام السابقة للتاريخ الحالي.
    الحالة
    اختيارياً، حدد الحالة المراد إزالتها.
    الاتجاه
    اختيارياً، حدد اتجاه تدفق البيانات المراد إزالته.
  4. انقر فوق إرسال.
    تتم إزالة السجلات التي يتجاوز تاريخ آخر تعديل لها عدد الأيام المحدد في حقل الأيام السابقة، وتتطابق مع أي معلمات اختيارية محددة.

تطهير سجلات الترجمة

راجع أوقات الاستجابة المعتادة لديك والاستخدامات العملية لسجلات الترجمة. إذا كان نادراً ما يتم الوصول إلى السجلات بعد بضعة أسابيع، فقد يساعد تقليل فترة الاحتفاظ بها في خفض متطلبات التخزين دون التأثير في فعالية الدعم. أما إذا كان الأمر بخلاف ذلك، فإن الاحتفاظ بفترة الاحتفاظ الافتراضية البالغة 180 يوماً قد يوفر ضماناً إضافياً للتعامل مع عمليات التحقيق الأقل تكراراً أو المتأخرة.

  1. حدد التبادل الإلكتروني للبيانات > لوحة المعلومات.
  2. من لوحة الروابط السريعة، انقر فوق سجلات الترجمة.
  3. انقر فوق الإجراءات > إزالة.
  4. حدد المعلومات التالية:
    أقدم من عدة أيام
    حدد عدد الأيام السابقة للتاريخ الحالي.
  5. انقر فوق إرسال.
    يتم تطهير إدخالات سجلات الترجمة التي يكون تاريخ وقت تشغيلها أقدم من تاريخ الحد الفاصل المحسوب من قيمة "أقدم من (بالأيام)".

التطهير التلقائي لسجلات الترجمة بعد الترقية

تتم إزالة سجلات الترجمة التي يزيد عمرها على 180 يوماً تلقائياً كجزء من إجراءات ما بعد الترقية الخاصة بالإصدار. يمكنك تغيير عدد الأيام أو تعطيل سلوك الإزالة التلقائية من خلال معلمات التكوين.

تغيير قيمة "أقدم من (بالأيام)"

  1. حدد وحدة تحكم الإدارة > معلّمات التكوين.
  2. انقر فوق إنشاء.
  3. حدد مخصص.
  4. حدد المعلومات التالية:
    المكوّن المعرّف مسبقاً
    حدد edi.
    مفتاح الاسم المعرّف مسبقاً
    حدد log.auto.purge.days.
    النوع
    حدد Integer.
    القيمة
    حدد عدد الأيام السابقة للتاريخ الحالي لإزالة السجلات.
  5. انقر فوق حفظ.

    تُزال تلقائياً إدخالات سجل الترجمة التي يتجاوز تاريخ وقت التشغيل فيها القيمة المحددة للمعلمة log.out.purge.days، وذلك كجزء من إجراءات ما بعد الترقية التي تُنفذ أثناء التحديث.

تعطيل التطهير التلقائي لسجلات الترجمة

  1. حدد وحدة تحكم الإدارة > معلّمات التكوين.
  2. انقر فوق إنشاء.
  3. حدد مخصص.
  4. حدد المعلومات التالية:
    المكوّن المعرّف مسبقاً
    حدد edi.
    مفتاح الاسم المعرّف مسبقاً
    حدد log.auto.purge.
    النوع
    حدد منطقي.
    القيمة
    حدد false.
  5. انقر فوق حفظ.