تحديثات الشرائح
استخدم الإجراء البحث عن تغييرات الشرائح ومعالجتها إذا كان التاريخ سارياً للعثور على سجلات أعضاء شرائح واجهة العقد التي تم تغيير الشريحة فيها أو سيتم تغييرها. يوجد هذا الإجراء في صفحة إدارة عقود الواجهة.
تحتوي سجلات مشارك الشراء الجماعي على تاريخي بدء وانتهاء. يُحدَّد مستوى شريحة جديد بوجود سجل لرقم عقد GPO والعضوية نفسيهما، بتاريخ بدء أحدث من تاريخ بدء سجل العضو الحالي أو بتاريخ بدء مستقبلي.
تكون لمستويات الشرائح الجديدة التي تشترك في رقم عقد GPO ورقم العضوية نفسيهما تواريخ بدء أحدث من تواريخ بدء سجلات الأعضاء الحالية أو تواريخ بدء مستقبلية.
يعرض هذا الجدول مثالاً لتواريخ مستوى شريحة جديد:
| رقم عقد الشراء الجماعي | عضوية الشراء الجماعي | مستوى الشريحة | تاريخ البدء | تاريخ الانتهاء |
|---|---|---|---|---|
| 16968 | H000058 | 2 | 2/2/2018 | 4/30/2019 |
| 16968 | H000058 | 3 | 5/1/2019 | 4/30/2022 |
إذا تم العثور على سجل مشارك GPO لسجل واجهة عقد بتاريخ بدء أحدث، فسيتم تحديث عضو الشريحة بالشريحة والتواريخ الجديدة. إذا لم تكن الشريحة موجودة في سجل واجهة العقد، فستتم إضافتها. إذا كانت سجلات صنف GPO موجودة للشريحة الجديدة، ولكنها غير موجودة كسجلات تكلفة شريحة واجهة بند العقد، فستتم إضافتها.
عند تحديد مربع الاختيار تحديث العقود تلقائياً، يتم إنشاء سجلات جديدة لشريحة العقد وتكلفة شريحة بند العقد في عقد الشركة المصنّعة.
بالنسبة إلى أعضاء الشرائح الذين لديهم شريحة مختلفة وتاريخ بدء يوافق التاريخ الحالي أو يسبقه، يتم تشغيل إجراء تحديث عضو الشريحة في عقد الشركة المصنّعة المرتبط.
عند تحديد مربع الاختيار البحث عن تغييرات الشرائح ومعالجتها إذا كان التاريخ سارياً، يتم تحديث سجل عضو شريحة العقد. بالإضافة إلى ذلك، تُحدَّث سجلات عضو بند العقد في كل من الشركة المصنّعة وعقود الموزع ذات الصلة.
لا يتم تشغيل الإجراء البحث عن تغييرات الشرائح ومعالجتها إذا كان التاريخ سارياً إلا إذا كان تاريخ بدء عضو شريحة واجهة العقد ذي الشريحة الجديدة يوافق التاريخ الحالي أو يسبقه.
تظل العقود النشطة نشطة أثناء هذه العملية. لذا، لن يُطلب منك تشغيل الإجراءات "إصدار الأعضاء" أو "الإصدار" أو "التنشيط".
عادةً ما تقدم مؤسسة الشراء الجماعي (GPO) إشعاراً مسبقاً عند تحديث شريحة. في هذه الحالة، تظهر سجلات أعضاء الشرائح في القائمة . إذا سمح تاريخ السريان بذلك، يمكنك تشغيل الإجراء مباشرةً من القائمة لشريحة واحدة.