إدارة عقود الشراء الجماعي المرتبطة بالواجهة
يمكن جدولة هذا الإجراء للتشغيل كلما كان ضروريًا. يتم تنفيذ هذا الإجراء عادةً بعد تحديث البيانات من مجموعة الشراء الجماعي.
تحديثات التكلفة
عند اكتمال عمليات تحديث التكلفة، ستحتوي عقود الشركة المصنّعة والموزّع الموجودة في حالة نشطة على بنود متوفرة للتعيين الافتراضي للتكلفة.
استخدم الخيارات التالية لتحديث المعلومات المتعلقة بالعقود تلقائيًا.
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| البحث عن تغييرات التكلفة والأصناف الجديدة وتحديثها | يتم تشغيل تغييرات التكلفة وخيار الأصناف الجديدة من نفس المعلمة. يجب تشغيله بشكل منفصل عن تغييرات الشرائح. |
| البحث عن تغييرات الشرائح ومعالجتها إذا كان التاريخ سارياً | يجب تشغيلها بشكل منفصل عن تغييرات التكلفة والأصناف الجديدة. |
| تحديث العقود تلقائيًا | يُحدد هذا الخيار افتراضيًا. إذا ألغيت تحديد مربع الاختيار هذا، يجب عليك تشغيل إجراءات العقود المرتبطة بالواجهة يدويًا لكل واجهة عقد.
|
مزايا إضافية
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| البحث عن تغييرات صنف المورّد | استخدم هذا الخيار للبحث عن أصناف المورّد في سجلات أصناف الشراء الجماعي لعقود الموزع التي تم تغييرها.
تُعرض النتائج في قائمة . توجد علامات تبويب منفصلة لعقود الواجهة وبنود عقد الموزِع المباشرة وغير المباشرة. |
| البحث عن مزوّدي العقود الذين طرأ عليهم تغيير | استخدم هذا الخيار للبحث عن سجلات واجهة العقد التي لا يتطابق فيها المزوّد مع المزوّد المحدد في عقد GPO.
تظهر النتائج في القائمة . يمكنك عرض أوامر الشراء وطلبات الشراء المفتوحة المرتبطة لسجل واحد. ويمكن عرض سجلات الإمداد المرتبطة إن أمكن ذلك. راجع عرض تغييرات مزوّد العقد. |
| البحث عن مزوّدي GPO غير الموجودين في قائمة التعيين | استخدم هذا الخيار للبحث عن سجلات مزوّدي GPO التي لا توجد لها سجلات في قائمة تعيين المزوّدين. يتم بعد ذلك تحميل السجلات إلى قائمة تعيين المزوّدين. يُستخدم هذا أيضاً للتحميل الأولي للمزوّدين. |
| البحث عن أعضاء الشراء الجماعي غير الموجودين بقائمة التعيين | استخدم هذا الخيار للبحث عن سجلات عضوية الشراء الجماعي غير الموجودة في قائمة تعيين العضو. ثم تُحمَل السجلات إلى قائمة تعيين العضو. ويُستخدَم ذلك أيضًا للتحميل المبدئي للأعضاء. |
| العثور على تواريخ عقد جديدة | استخدم هذا الخيار للبحث عن تواريخ العقد الأحدث من التواريخ الحالية في ترويسة العقد. |
| البحث عن الموزعين الذين لديهم بنود وأعضاء مرتبطين | استخدم هذا الخيار للبحث عن الموزعين المؤهلين لعقود الموزّع وإنشاء عقود وبنود لهم. |
| التحقق لاكتشاف التكاليف التي تم تغييرها يدويًا | استخدم هذا الخيار للبحث عن التكاليف التي تم تغييرها بواسطة شخص آخر غير مؤسسة الشراء الجماعي. يمكنك بعد ذلك مراجعتها وتصحيحها إذا لزم الأمر. |