إجراءات أوامر التغيير المُرسلة

الإكمال

بالنسبة إلى بنود العقد الجديدة، يجب إدخال جميع معلومات البند قبل تحديد "إكمال". يؤدي تحديد "إكمال" إلى النتائج التالية:

• تتغير حالة أمر التغيير إلى "مكتمل". لا يمكنك متابعة معالجة أمر التغيير.
• يتم إنشاء البدلات الجديدة من أمر التغيير.
• يتم تحديث مبالغ البنود والبدلات استناداً إلى أمر التغيير.
• يتم تخصيص مبالغ البدلات إلى البنود استناداً إلى أمر التغيير.
• يتم إغلاق البدلات إذا كان رصيدها 0.00.
• تصبح البنود الجديدة متاحة للتحديث.
• يتم تحديث حقل "الحد الأقصى للعقد مدى الحياة". لإجراء هذا التحديث، يجب تحديد مربع الاختيار "تحديث الحد الأقصى للعقد مدى الحياة عند إجراء تحديثات أوامر التغيير" في تصنيف العقد.
• إذا كان مربع الاختيار "إنشاء مستند العقد عند اكتمال أمر التغيير" محدداً في تصنيف العقد، فسيتم إنشاء مستند للعقد. يستند مستند العقد إلى القالب الذي يجب تحديده لإكمال أمر التغيير.

إذا تم تحديد معتمِد، فسيخضع أمر التغيير لعملية الاعتماد. توضح القائمة التالية الطرق التي يمكن للمعتمِد من خلالها استلام أمر التغيير المُرسل ومعالجته:

• يتم إرسال بريد إلكتروني إلى المعتمِد لإعلامه بأمر التغيير المُرسل.
• يتم إرسال أمر التغيير المُرسل إلى المهام المنتقاة الخاصة بالمعتمِد. يجب على المعتمِد تحديد أحد الإجراءات التالية:
  • مكتمل: تتغير حالة أمر التغيير إلى "مكتمل"، ويُرسل بريد إلكتروني لإعلام جهة الاتصال الأساسية للعقد بالموافقة.
  • رفض: تبدأ عملية الرفض. يتم إرسال بريد إلكتروني لإعلام جهة الاتصال الأساسية للعقد ومقدم الطلب بالرفض. لا يمكن متابعة معالجة أمر التغيير.
  • الإرجاع: تصبح حالة أمر التغيير "غير مُرسل". يتم إرسال بريد إلكتروني لإعلام جهة الاتصال الأساسية للعقد ومقدم الطلب بأن أمر التغيير غير مُرسل.

إذا قام المعتمِد بتحديد "رفض" أو "إرجاع"، فلن تتمكن من متابعة معالجة أمر التغيير.

رفض

يجب تحديد سبب الرفض. يؤدي تحديد "رفض" إلى النتائج التالية:

• تصبح حالة أمر التغيير "مرفوض". لا يمكنك متابعة معالجة أمر التغيير.
• تُغلق بنود العقد التي تم إنشاؤها من تفاصيل أمر التغيير.
• إذا كان أمر التغيير المرفوض من طالب أو مزوّد، فسيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني لإشعارهما بالرفض وسببه.

إلغاء الإرسال

حدد "إلغاء الإرسال" لإعادة أمر التغيير إلى المُنشئ لإجراء التغييرات. يجب تحديد سبب لإلغاء إرسال أمر التغيير. يؤدي تحديد "إلغاء الإرسال" إلى النتائج التالية:

• تصبح حالة أمر التغيير "تم الإنشاء".
• إذا كان أمر التغيير من طالب أو مزوّد، فسيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني لإشعارهما بأمر التغيير الذي لم يتم تقديمه وسبب عدم تقديمه.