إضافة بنود إلى أوامر التغيير

  1. حدد العقود > العقود.
  2. افتح سجل عقد.
  3. في علامة التبويب أوامر التغيير والبدلات، افتح سجل أوامر التغيير.
  4. في علامة التبويب تفاصيل أمر التغيير، انقر فوق إنشاء بند جديد.
  5. في العقود التي يكون فيها الخدمة معيّنة كـ نوع الشراء، حدد المعلومات التالية:
    الوصف
    قدّم وصفًا للصنف.
    سبب التغيير
    حدد سببًا لأمر التغيير.
    المبلغ
    حدد تكلفة الصنف.
    الكمية
    حدد كمية.
    وحدة القياس
    حدد وحدة القياس الخاصة بالصنف.
    وصف البند
    قدّم وصفًا.
    رمز الخدمة
    حدد رمز خدمة لبند العقد:
    • ليس صنف خدمة

      هذا هو الرمز الافتراضي لنوعي الصنف الخاص والسجل الرئيسي للصنف.

    • المبلغ

      تُستخدَم هذه القيمة لأنواع أصناف الخدمة.

    • الكمية

      هذا هو الرمز الافتراضي لنوع صنف الخدمة.

    المستند
    أرفق مستندًا يحتوي على تفاصيل صنف إضافية.
  6. في العقود التي يكون فيها نوع الشراء غير الخدمة، حدد المعلومات التالية:
    الصنف
    حدد صنفًا لتعيينه للشراء والفوترة.
    وصف الصنف
    قدّم وصفاً للصنف.
    نوع الصنف
    حدد نوع صنف لبند العقد.
    • السجل الرئيسي للصنف

      في حالة إعداد الصنف وتحديده في عنصر التحكم في المخزون، فسيكون هذا هو الإعداد الافتراضي.

      إذا حددت هذا الخيار، حينئذ يجب تعيين الحقل رمز الخدمة إلى ليس صنف خدمة.

    • الخدمة

      هذا هو نوع الصنف الافتراضي لعقود الخدمة. إذا لم يُحدد الصنف في قائمة السجل الرئيسي للصنف، فلن يمكنك تحديد السجل الرئيسي للصنف.

    • خاص

      الصنف موجود ولكن لم يتم تحديده بعد في السجل الرئيسي للصنف. هذا هو نوع الصنف الافتراضي.

    المبلغ
    حدد تكلفة الصنف.
    وحدة القياس
    حدد وحدة القياس الخاصة بالصنف.
    وصف البند
    قدِّم وصفًا للبند.
    صنف المورّد
    حدد صنف المورّد إذا كان نوع الصنف معيّناً إلى السجل الرئيسي للصنف أو خاص.
    وصف صنف المورّد
    أدخل وصفاً لصنف المورّد.
    رمز الشركة المصنّعة
    حدد رمز الشركة المصنّعة إذا كان مطلوباً للأصناف في أحد بنود العقد.
    رقم الشركة المصنّعة
    حدد رقم الشركة المصنّعة في حالة المطالبة برقم للأصناف ببند العقد.
    الحد الأقصى لمبلغ دورة الحياة
    حدد الحد الأقصى للمبالغ مدى الحياة. بالنسبة للعقود غير عقود الخدمة، تُقارن هذه القيمة بإجمالي المبالغ التي تم الشراء بها مقابل البنود. أما في عقود الخدمة، تُشير هذه القيمة إلى المبلغ الإجمالي الذي يمكن فوترته مقابل عقد.
    الحد الأقصى للكمية مدى الحياة
    حدد الحد الأقصى للكمية مدى الحياة. بالنسبة للعقود غير عقود الخدمة، تُقارن هذه القيمة بكميات أمر الشراء. في عقود الخدمة، تُشير هذه القيمة إلى الحد الأقصى لإجمالي الكمية التي يمكن فوترتها مقابل عقد.
    سبب التغيير
    حدد سببًا لأمر التغيير.
    المستند
    أرفق مستندًا يحتوي على تفاصيل صنف إضافية.
  7. انقر فوق إرسال.