اقتراح العقود
- حدد طلبات الشراء وانقر فوق علامة التبويب طلبات الشراء.
- في لوحة العقود، انقر فوق اقتراح عقد.
- حدد المعلومات التالية:
- مجموعة العقود
- حدد مجموعة العقود.
- اسم العقد المقترح
- حدد عنوان العقد المقترح أو معرّفه.
- رقم نموذج الاقتراح
-
حدد القالب المستخدم لإنشاء المقترح. يتم استخدام المعلومات الموجودة في القالب لتعبئة الحقول التالية:
- وصف القالب
- مزوّد القالب
- جهة اتصال مزوّد القالب
- الحساب الافتراضي للقالب
- الوصف
- أدخل وصفاً للعقد المقترح.
- المزوّد
- حدد المزوّد أو المورّد المرتبط بالعقد.
- جهة اتصال المزوّد
- حدد جهة الاتصال الأساسية لمؤسسة المزوّد.
- اسم المزوّد
- حدد الاسم القانوني أو المسجّل للمزوّد.
- البلد/السلطة القضائية
- حدد الدولة أو السلطة القضائية القانونية التي يخضع لها العقد المقترح.
- نوع معرّف الضريبة
- حدد تصنيف رقم التعريف الضريبي.
- معرّف الضريبة
- حدد رقم التعريف الضريبي للمزوّد.
- العنوان
- حدد عنوان الشارع للمزوّد أو الطرف المتعاقد.
- المدينة
- حدد المدينة التي يقع فيها المزوّد أو الطرف المتعاقد
- الولاية/ المقاطعة
- حدد الولاية أو المقاطعة للمزوّد أو الطرف المتعاقد.
- الرمز البريدي
- حدد الرمز البريدي لعنوان المزوّد أو الطرف المتعاقد.
- الموافق على المقترح
-
إذا تم تعيين موظف باعتباره الموافِق الافتراضي للعقود المقترحة، فسيتم تحديد ذلك الموظف تلقائياً في هذا الحقل. بخلاف ذلك، حدد مُوافِق المقترح.
راجع دليل الإدارة وإعداد إدارة التوريد.
- الحساب الافتراضي
- حدد الحساب المالي الذي سيُحمَّل عليه العقد المقترح افتراضياً.
- المبلغ الإجمالي المقترح
- حدد القيمة المالية الإجمالية للعقد المقترح.
- تاريخ السريان
- حدد التاريخ الذي يُقصد أن يبدأ فيه سريان العقد المقترح.
- تاريخ انتهاء الصلاحية
- حدد التاريخ المحدد لانتهاء صلاحية العقد المقترح.
- انقر فوق حفظ.
بعد حفظ العقد المقترح، تصبح علامات التبويب البنود، والمرفقات، والمواد.
- إذا كانت بنود العقد مطلوبة استناداً إلى نوع العقد، فيجب عليك إضافة البنود في علامة التبويب البنود، أو إرفاق مستند يتضمن معلومات صنف البند في علامة التبويب المرفقات.
- إذا كان القالب الذي حددته يتضمن أسئلة، فانقر فوق الزر الرد على الأسئلة وأجب عن جميع الأسئلة المطلوبة.
إذا كانت الإجابة التي قدمتها مرتبطة بسؤال شرطي، فسيتم عرض رسالة ويُضاف السؤال الشرطي. يجب عليك الإجابة عن جميع الأسئلة المطلوبة، بما في ذلك الأسئلة الشرطية.
- لإرسال العقد المقترح للمعالجة، انقر فوق إرسال.
تتوفر العقود المُرسلة وحالة الموافقة الخاصة بها في عرض العقود المقترحة الخاصة بي.