العقود المقترحة

الإعداد

في مجموعة العقود، يمكنك تحديد القيم الافتراضية لنوع العقد والتصنيف وجهة الاتصال الأساسية لاقتراحات الطالبين والمزوّدين والأصناف. يمكنك أيضاً تنفيذ هذا الإعداد من خلال: العقود > المعالجة وإعداد التقارير > العقود المقترحة > إعداد مجموعة العقود.

يمكنك إنشاء قوالب لمقترحات العقود وإلزام المستخدمين باستخدامها عند إنشاء العقود المقترحة.

وأخيراً، يمكنك تعيين الموظفين كمنشئين ومعتمدين لمقترحات العقود. إذا لم تقم بتعيين مُعتمِد افتراضي، فيمكن لمقدمي الطلبات اختيار المُعتمِد في اقتراح العقد.

راجع دليل الإدارة وإعداد إدارة التوريد.

الإنشاء

ينشئ مقدمو الطلبات العقود المقترحة من خلال: الطلبات > اقتراح عقد. إن كل من مجموعة العقود واسم العقد مطلوبين. إذا كان القالب مطلوباً، فيجب على مقدّم الطلب تحديد قالب. تُعبأ بعد ذلك الحقول في العقد المقترح بالمعلومات الواردة من القالب، بما في ذلك أي أسئلة وبنود. إذا كانت الموافقة مطلوبة ولم يتم تعريف مُعتمِد افتراضي، فيجب على مقدم الطلب اختيار المُعتمِد في اقتراح العقد.

ينشئ المزوّدون العقود المقترحة في مدخل المزوّد. يحدد المزوّدون عنوان العقد المطلوب مع معلومات العقد المقترح، ويُرفقون مستند العقد المطلوب في نموذج "إنشاء عقد مقترح".

يمكن لمنسقي دورة حياة الأصناف اختيار إنشاء عقد مقترح عند الموافقة على صنف مقترح. يُستخدم الصنف الجديد لتعيين التكلفة الافتراضية بعد اكتمال العقد.