إعداد تقييمات العقد والتذكيرات
يمكنك تقييم العقود، وإنشاء قوالب تقييم متعددة، وتضمين معايير متعددة ضمن كل قالب تقييم. يمكنك أيضاً إنشاء بريد إلكتروني وإرسالها إلى مقيمي الأداء.
- افتح عقداً موجوداً.
- في علامة التبويب العقد، انقر فواق رابط التقييمات.
- انقر فوق إنشاء تقييمات العقد.
- حدد المعلومات التالية:
- قالب تقييم الأداء
- يعرض هذا الحقل قالب التقييم الافتراضي من تصنيف العقد أو التصنيف الفرعي للعقد. يمكنك تحديد قالب آخر لتجاوز القالب الافتراضي.
- وصف التقييم
- أدخل وصف التقييم. تتم إضافة وصف المُقيِّم وتاريخ الاستحقاق، إذا كان مُمكّناً من مجموعة العقود، إلى الوصف النهائي للتقييم.
- التكرار
- حدد عدد مرات تكرار فترات التقييم.
- عدد التقييمات لكل فترة
- حدد الحد الأقصى لعدد التقييمات المسموح بها للعقد خلال كل فترة تقييم. أعلى قيمة هي تسعة.
- تاريخ الإشعار
- حدد تاريخ الإشعار الخاص بالتقييم الأول.
- تاريخ استحقاق التقييم
- حدد تاريخ استحقاق المقيِّم للتقييم الأول. يتم حساب تواريخ استحقاق التقييمات اللاحقة استناداً إلى عدد الأيام بين تاريخ الإشعار الأول وتاريخ استحقاق التقييم.
- تاريخ استحقاق الموافقة
- إذا قمت بتحديد معتمِداً لأحد المُقيِّمين، فحدد تاريخ الاستحقاق الخاص بالمعتمِد. تم حساب تواريخ استحقاق التقييمات اللاحقة استناداً إلى عدد الأيام بين تاريخ الإشعار الأول وتاريخ استحقاق التقييم.
- آخر تاريخ مسموح للتقييم
- إذا حددت فترات تقييم متعددة في حقل التكرار، فحدد تاريخ آخِر تقييم. لا يمكن إنشاء تقييمات الأداء التي يكون تاريخ إشعارها لاحقاً للتاريخ المحدد في هذا الحقل.
- حدد عدداً من المقيِّمين يساوي القيمة التي حددتها في الحقل عدد التقييمات لكل فترة.
يجب أن يكون كل موظف محدد معرّفاً بوصفه مقيِّم في مقيِّمي العقود والمعتمِدين.
راجع دليل الإدارة وإعداد إدارة التوريد.
- اختيارياً، حدد المُعتمِد لكل مُقيِّم.
يتم تحديد المعتمدون الافتراضيون إذا كان الحقل المعتمِد الافتراضي مُعرَّفاً. يجب أن يكون كل موظف محدد مُعرَّفاً كـ معتمِد في مقيّمي العقود والمعتمدين.
راجع دليل الإدارة وإعداد إدارة التوريد.
- اختيارياً، أدخل الوصف لكل مُقيّم.
تتم إضافة هذه الأوصاف، بالإضافة إلى تاريخ الاستحقاق إذا كان مُمكّناً في مجموعة العقود، إلى وصف التقييم. يتم تحديد الأوصاف الافتراضية إذا كان الحقل الوصف الافتراضي معرّفاً في مقيّمي العقود والمعتمدين.
راجع دليل الإدارة وإعداد إدارة التوريد.
- اختيارياً، إذا قمت بتعيين المعتمد نفسه لجميع المقيّمين، فحدد المعتمِد في الحقل المُعتمِد المعتمِد لجميع المقيّمين.
- انقر فوق إرسال.
يتم إنشاء تقييمات العقود لجميع المقيّمين الذين حددتهم، ويُحدد عدد تواريخ الإشعارات وفقاً للتكرار المحدد.
- في علامة التبويب العقد، انقر فواق رابط التقييمات.
- حدد عدد الأيام حتى يتلقى الموظفون التنبيهات الصفراء والحمراء الخاصة بالتقييمات وعمليات الاعتماد.
- حدد مربع الاختيار يمكن للمزوّد عرض التقييم لتمكين المزوّدين من عرض التقييمات النهائية في مدخل المزوّد.
- انقر فوق حفظ.
- اختيارياً، لتغيير قالب التقييم قبل بدء التقييم، حدد التقييم ثم انقر فوق تحديث القالب.
- اختيارياً، لإرسال تذكير لتقييم واحد، حدد التقييم، ثم انقر فوق إرسال تذكير.
- اختيارياً، لإرسال تذكير لجميع تقييمات العقد:
- حدد العقود > المعالجة وإعداد التقارير.
- في لوحة تقييمات العقد، انقر فوق إرسال تذكيرات التقييم.
- حدد مجموعة العقود ثم أدخل محتوى إضافي للبريد الإلكتروني.
- انقر فوق إرسال.