إنشاء تغييرات على التكلفة باستخدام واجهة العقد
استخدم هذا الإجراء لتطبيق تغييرات تتعلق بالتكلفة على العقود من سجلات واجهة العقد.
تحميل بنود استيراد العقد أو تحديثها باستخدام معلومات تسعير المزوّد.
- حدد العقود > الواجهات.
- في لوحة الإدارة، انقر فوق عقود واجهة الشراء الجماعي.
- حدد سجل واجهة عقد، ثم انقر فوق معالجة تحديثات بنود العقد.
- حدد المعلومات التالية:
- تحديث العقد
- حدد العقد لتحديثه.
- نسبة التفاوت
- عند تحديد نسبة تفاوت، يتم إنشاء سجلات تفاوت في العقد لفروق التكلفة التي تتجاوز النسبة المحددة.
- الموصل
-
حدد أحد الخيارات التالية:
- و: استخدم هذا الخيار عندما تريد تطبيق كل من نسبة التفاوت ومبلغ التفاوت.
- أو: استخدم هذا الخيار عندما تريد تطبيق نسبة التفاوت أو مبلغ التفاوت.
- مبلغ التفاوت
- بعد تحديد مبلغ تفاوت، يتم إنشاء سجلات تفاوت في العقد لفروق التكلفة التي تتجاوز المبلغ المحدد.
- عرض كل الأصناف التي تحتوي على فروق تكلفة
- حدد مربع الاختيار هذا لمراجعة الأصناف التي توجد بها اختلافات في التكلفة بين التحديث وبنود العقد الحالية.
- تحديث التكاليف فقط
- حدد مربع الاختيار هذا لتقييد العقد على تحديثات تكاليف أصنافه.
- معالجة السجل الرئيسي للصنف فقط
- حدد مربع الاختيار هذا لتقييد العقد على تحديثات سجلات السجل الرئيسي للأصناف الخاصة به.
- انقر فوق إرسال.
- اختيارياً، إذا تم تجاوز التفاوتات، فسيظهر الزر أخطاء التفاوت في العقد.
- في نموذج العقد، انقر فوق أخطاء التفاوت.
- يمكنك قبول خطأ التفاوت أو رفضه.
إذا رفضت خطأ التفاوت، فستتم إزالة الخطأ ولن يتم تحديث العقد. إذا قبلت خطأ التفاوت، فستتم مقارنة تاريخ سريان تكلفة الأساس الجديدة بتاريخ السريان الحالي.
في حالة تطابق تاريخ سريان التكلفة الأساسية الجديدة مع تاريخ السريان الحالي، حينئذٍ يتم تحديث التكلفة الأساسية ببند العقد.
إذا كان تاريخ سريان التكلفة الأساسية الجديدة يقع بعد تاريخ السريان الحالي، عندها يتم إنشاء سجل تدقيق مستقبلي ومجموعة من الإجراءات. يتم تشغيل مجموعة الإجراءات تلقائيًا في منتصف ليل تاريخ سريان التكلفة الأساسية الجديدة.