إضافة جهات الاتصال إلى العقود
استخدم هذا الإجراء لتحديد قائمة الأشخاص الذين تعمل معهم عادةً عند إنشاء عقد. يتوفر لديك خيار إنشاء شخص مسؤول مخصص أو يمكنك إنشاء جهة اتصال من سجل موظف حالي.
- حدد العقود > العقود.
- افتح عقدًا.
- في علامة التبويب جهات الاتصال، انقر فوق إنشاء جهة اتصال مخصصة، أوإنشاء جهة اتصال من الموظف، أو إنشاء جهة اتصال من موظف مع حق الوصول.
ملاحظة
لا يتوفر الزر إنشاء جهة اتصال من موظف مع حق الوصول إلا للمسؤولين الذين لديهم الدور ContractAccessAdministrator_ST.
- حدد المعلومات التالية:
- الاسم الأول
- إذا حددت إنشاء جهة اتصال مخصصة، فحدد الاسم الأول لجهة الاتصال.
- الاسم الأخير
- إذا حددت إنشاء جهة اتصال مخصصة، فحدد اسم العائلة لجهة الاتصال.
- عنوان البريد الإلكتروني
- إذا حددت إنشاء جهة اتصال مخصصة، فحدد عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال.
- رمز الهاتف للبلد/السلطة القضائية
- إذا حددت إنشاء جهة اتصال مخصصة، فحدد رمز البلد أو السلطة القضائية لرقم هاتف جهة الاتصال.
- رقم الهاتف
- إذا حددت إنشاء جهة اتصال مخصصة، فحدد رقم هاتف جهة الاتصال.
- الرقم الداخلي
- إذا حددت إنشاء جهة اتصال مخصصة، فحدد رقم التحويلة إذا كان متوفراً.
- الموظف
- إذا حددت إنشاء جهة اتصال من موظف أو إنشاء جهة اتصال من موظف لديه حق وصول، فحدد الموظف الذي تريد إنشاء جهة اتصال منه.
- البلد/السلطة القضائية
-
حدد بلد جهة الاتصال أو السلطة القضائية الخاصة بها. بعد تحديد البلد أو السلطة القضائية، تصبح الحقول التالية متاحة:
- عنوان الشارع
- المدينة
- الولاية/المقاطعة
- الرمز البريدي
- المحافظة/الضاحية
- عنوان الشارع
- حدد عنوان الشارع الخاص بجهة الاتصال. يمكنك استخدام عدة مربعات نص لاستيعاب العنوان الكامل.
- المدينة
- حدد مدينة جهة الاتصال.
- الولاية/المقاطعة
- حدد الولاية أو المقاطعة الخاصة بجهة الاتصال.
- الرمز البريدي
- حدد الرمز البريدي لجهة الاتصال.
- المحافظة/الضاحية
- حدد المقاطعة أو المنطقة الخاصة بجهة الاتصال، إذا كان ذلك منطبقاً.
- نوع جهة الاتصال
- حدد نوع جهة الاتصال.
- جهة الاتصال الداخلية الرئيسية
- إذا قمت بتحديد إنشاء جهة اتصال من موظف أو إنشاء جهة اتصال من موظف مع حق الوصول، فيمكنك تحديد مربع الاختيار هذا لتعيين الموظف بوصفه المسؤول الأساسي عن العقد. استخدم هذا الحقل إذا لم يكن للعقد جهة اتصال أساسية معيّنة أو إذا كان يجب تجاوز جهة الاتصال الأساسية الحالية.
- جهة اتصال ثانوية
- حدد مربع الاختيار هذا حتى تتمكن جهة الاتصال التي تنشئها أيضاً من تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعقد والمُرسلة إلى جهة الاتصال الأساسية. استخدم هذا الحقل إذا كان يجب إعلام جهة اتصال أخرى بشأن العقد.
- السماح للمزوّد بالعرض في المدخل
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين المزوّدين من عرض جهة الاتصال في مدخل المزوّد.
- انقر فوق حفظ.