إضافة توزيعات إلى العقود

يمكن توزيع بنود العقد مقابل نفقات أو قسم معين أو كليهما. في إدارة العقود، تكون التوزيعات مطلوبة للعقود المستقلة والخاصة بنوع العقد، كما أنها اختيارية للاتفاقيات الشاملة والخاصة بالكتالوج وبنوع العقد.

عند إضافة توزيع، يتم استخدام القيم الافتراضية في أوامر وطلبات الشراء التي تم إنشاؤها مقابل الاتفاقية.

يمكن إنشاء التوزيعات أيضًا من خلال استخدام رموز التوزيع المحددة مسبقًا من الحسابات الدائنة. عند استخدام رموز التوزيع، يمكنك تحديد الرمز على مستوى العقد أو بند العقد.

ملاحظة

بالنسبة للتوزيعات التي تم إنشاؤها من خلال التزام خاص بالترويسة، لا يمكن تغيير المعلومات.

  1. حدد العقود > العقود.
  2. افتح العقد الذي تريد إضافة توزيع إليه.
  3. انقر فوق علامة التبويب البنود، ثم حدد بند العقد لإجراء التوزيع.
  4. من علامة التبويب التوزيعات، انقر فوق إنشاء.
  5. حدد المعلومات التالية:
    حساب التوزيع
    حدد الحساب، وحسابًا فرعيًا اختياريًا، تريد تطبيق توزيع البند عليه.
    النسبة المئوية
    حدد نسبة بند العقد لتوزيعها على شركة أو بُعد أو حساب معيَّن. إذا لم تقم بتحديد نسبة، فعندها يتم استخدام القيمة الافتراضية 100%.
  6. انقر فوق حفظ.

    في قسم "توزيع بنود العقد"، يتم عرض المعلومات المحاسبية التي حددتها من القائمة.