إنشاء عقود يدوية
عند إنشاء عقد يدوي، يمكنك تحديد معلومات العقد دون استخدام عملية المقابلة. وتكون المواد والشروط غير مطلوبة.
- حدد العقود > العقود.
- حدد الإجراءات > إنشاء.
- من علامة التبويب العقد، حدد المعلومات التالية:
- مجموعة العقود
- حدد مجموعة عقود لتعيينها إلى العقد.
- العقد
- حدد اسمًا أو وصفًا مختصرًا للعقد.
- المزوّد
- حدد مزوّداً لتعيينه إلى العقد.
- جهة اتصال المزوّد
- حدد جهة اتصال المزوّد للعقد.
- الوصف
- قدم وصفًا للعقد.
- نوع العقد
- حدد نوع العقد لتعيينه إلى العقد.
- النوع الفرعي للعقد
- حدد نوعًا فرعيًا للعقد، اختياريًا.
- تصنيف العقد
- حدد تصنيفًا للعقد لتعيينه إلى العقد.
- التصنيف الفرعي للعقد
- في حالة إرفاق التصنيف الفرعي بالتصنيف، تكون للقواعد المحددة في التصنيف الفرعي الأولوية على غيرها.
- تاريخ السريان
- حدد التاريخ الذي يكون خلاله العقد ساريًا. لإصدار العقد الذي تم إنشاؤه يدويًا، يجب عليك تحديد تاريخ السريان في هذا الحقل.
- تاريخ انتهاء الصلاحية
- حدد تاريخ انتهاء صلاحية العقد. لا يزال العقد معروضًا في علامة التبويب نشط وعلامة التبويب كل العقود
- تاريخ المراجعة
- حدد التاريخ الذي تراجع فيه العقد لتحديد ما إذا كان سيتم بدء مفاوضات أخرى أم لا.
- جهة الاتصال الداخلية الرئيسية
- حدد الشخص المسؤول عن العقد. يكون هذا الحقل مطلوبًا قبل إمكانية إصدار العقد.
- عقد الشركة المصنّعة
- حدد مربع الاختيار هذا لتحديد العقد كعقد الشركة المصنّعة.
- عقد الموزع
- حدد مربع الاختيار هذا لتحديد العقد كعقد الموزع.
- الشراء الجماعي المتفاوض عليه
- حدد خانة الاختيار هذه في حالة توفير العقد بواسطة الشراء الجماعي.
- مؤهل لإنشاء الحدث
- حدد مربع الاختيار هذا للإشارة إلى إمكانية تحديد بنود العقد النشطة لأحداث التوريد الاستراتيجي.
- تجديد العقد
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان العقد مؤهلًا للتعيين الافتراضي للتكلفة عند إصدار العقد، وبخلاف ذلك يكون مؤهلًا عند تنشيطه.
- عقد منشأ من المزوّد
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان هذا العقد منشأً من المزوّد.
- عقد يحتوي على مقاولين من الباطن
- حدد خانة الاختيار هذه لإضافة مقاولين من الباطن إلى العقد.
- قالب المستند
- حدد قالب المستند. يُستخدم القالب الذي تحدده كأساس لمستند العقد بالكامل.
- السماح بأمر التغيير
- حدد مربع الاختيار هذا للسماح بأوامر التغيير في عقد. إذا تم تحديد تصنيف مُمكَّن لأوامر التغيير لعقد ما، فسيتم تحديد مربع الاختيار هذا تلقائياً. وبخلاف ذلك، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار حتى يتم إنشاء بدلات أو أوامر تغيير.
- رمز العملة
- حدد رمز العملة لتعيينه إلى العقد.
- تنبيه باللون الأصفر
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء صلاحية العقد لإصدار تنبيه. عند عرض قائمة العقود "قيد المعالجة"، يشير التنبيه باللون الأصفر إلى عدد الأيام المتبقية على انتهاء الصلاحية. وفي حالة طلب أي إجراء، تكون مطالبًا بتنفيذه.
- تنبيه باللون الأحمر
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء صلاحية العقد لإصدار تنبيه. عند عرض قائمة العقود "قيد المعالجة"، يشير التنبيه باللون الأحمر إلى عدد الأيام المتبقية على انتهاء الصلاحية.
- المبلغ الإجمالي المقترح
- يسمح هذا الحقل بإجراء حسابات تتعلق بمدفوعات المقاول من الباطن.
- الحد الأقصى لمبلغ دورة الحياة
- يُستخدم الحد الأقصى لمبلغ دورة الحياة لتحرير عمليات شراء العقد من طلبات الشراء والشراء. كما يُستخدم مع نسبة الإشعارات. يتم إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني عند بلوغ نسبة مئوية محددة من الإجمالي.
- العقد الأساسي
- حدد العقد الأساسي لهذا العقد. ويُستخدم لحساب الخصومات.
- سيؤدي تغيير "تنشيط بند العقد" إلى تعيين الحالة "تعديل"
- حدد مربع الاختيار هذا لنقل بنود العقد التي تم تغييرها إلى حالة التعديل. البنود التي تغيرت، والتي تم تعيينها إلى الحالة "تعديل"، يجب إرجاعها من خلال عملية الإصدار والتنشيط للعقد.
- في علامة التبويب نوع الشراء، حدد المعلومات التالية:
- رمز السلعة
- حدد رمز السلعة الخاص بالعقد.
- رمز التعليق
- حدد رمز التعليق.
- شروط الشحن
- في حالة تحديد شرط شحن، سيتم استخدامه في أوامر الشراء.
- شروط الشحن
- في حالة تحديد شرط شحن، سيتم استخدام هذه القيمة في أوامر الشراء.
- تواريخ استحقاق الدفع
- حدد عدد الأيام اللاحقة لتاريخ استحقاق الخصم المتوقع للخصومات والمدفوعات.
- انقر فوق حفظ.
تم إنشاء رأس العقد. من النموذج تحديث العقد، انقر فوق علامات التبويب النشطة وحدد التفاصيل الإضافية.