إنشاء أوامر التغيير

العنوان

حدد عنوانًا.

الرقم

حدد رقمًا لأمر التغيير.

الوصف

قدّم وصفًا.

التاريخ

حدد تاريخاً.

الملحق أو التعديل

إذا كان العقد نشطًا، فحدد ما إذا كنت تريد إنشاء ملحق أو تعديل. تُؤخذ القيمة الافتراضية من الحقل ملحق العقد أو تعديله عند إنشاء أمر تغيير في تصنيف العقد.

المستند

أرفق مستندًا يوضح أمر التغيير بالتفصيل.

تاريخ السريان الجديد

حدد تاريخاً لاستبدال تاريخ السريان الحالي للعقد.

تاريخ انتهاء الصلاحية الجديد

حدد تاريخاً لاستبدال تاريخ انتهاء الصلاحية الحالي للعقد.

تاريخ مراجعة جديد

حدد تاريخاً لاستبدال تاريخ المراجعة الحالي للعقد.

خيار تحديث البند للتواريخ الجديدة

حدد خياراً لتحديث التواريخ في بنود العقد:

• التحديث إذا كان التاريخ الحالي مماثلاً لتاريخ الترويسة: إذا كان التاريخ الحالي في البند مماثلًا لتاريخ الترويسة، فسيتم تحديث تاريخ البند.
• تحديث الكل: تحديث جميع التواريخ في بنود العقد.
• عدم التحديث: الاحتفاظ بالتواريخ الحالية في بنود العقد.

المُعتمِد

إذا كان موظف معيّناً بصفته المعتمِد الافتراضي لأوامر التغيير، فسيتم تحديد ذلك الموظف تلقائياً في هذا الحقل. بخلاف ذلك، حدد معتمِداً لأمر التغيير.

راجع دليل الإدارة وإعداد إدارة التوريد.

إذا تم تحديد معتمِد، فسيتم تطبيق عملية الموافقة عند إرسال أمر التغيير.

راجع إجراءات أوامر التغيير المُرسلة.

راجع تحديث بند وإنشاء بدل.

راجع الموضوعات التالية:

• إضافة بنود إلى أوامر التغيير
• إضافة بنود مع البدلات
• تخصيص بدل العقد

راجع إضافة جهات الاتصال إلى العقود.

راجع إضافة تعليقات إلى العقود.

بعد إنشاء أمر التغيير، يتم ربط الإصدار الجديد من العقد مباشرةً بأمر التغيير.